Altere facilmente a cor do calendário no Outlook - Veja como!

Feito em apenas algumas etapas

Existem vários motivos pelos quais a cor do calendário precisa ser alterada no Outlook. Um motivo mundano pode ser que a cor do calendário não agrada mais. Também é possível que você use vários calendários e a escolha atual de cores leve a redundâncias, irritações e mal-entendidos. Seja qual for a ocasião, você pode alterar a cor do calendário no Outlook facilmente e em apenas algumas etapas.

Alterar a cor do calendário - é assim que funciona

1. No Outlook até a versão 2007, chame o comando "Ferramentas> Opções" e clique em "Opções de calendário" na guia "Configurações". A partir do Outlook 2010, vá para “Arquivo> Opções” e abra a guia “Calendário”.

2. Na próxima etapa, selecione a cor no campo da lista “Cor padrão” (ou no Outlook 2010 “Cor padrão do calendário”).

Se você configurou vários calendários e deseja selecionar a mesma cor para todos eles, ative a opção “Usar a cor selecionada para todos os calendários” (ou do Outlook 2010 “Usar esta cor para todos os calendários”). Depois de fechar a caixa de diálogo de entrada, a seleção de cor alterada é aplicada automaticamente.

A cor selecionada é efetiva para a visualização do dia e da semana de trabalho. Todas as alterações se aplicam apenas a compromissos durante o horário de trabalho. O Outlook usa um tom de cor mais escuro para compromissos noturnos e de fim de semana. O Outlook também usa branco e cinza como cores de plano de fundo do sistema por padrão para as exibições semanais e mensais.

Destaque os compromissos do calendário em cores no Outlook e use os atalhos do teclado - é assim que funciona

O Outlook permite que você destaque os compromissos do calendário em cores.

Você atribui as diferentes cores da seguinte forma:

1. Clique com o botão direito no compromisso que você deseja destacar em cores.

2. No menu de diálogo, acesse o comando "Categorizar".

3. Na próxima etapa, selecione a cor e categoria desejadas.

As categorias para as diferentes cores fornecidas no menu de contexto devem ser entendidas como sugestões e não precisam ser adotadas. Cada usuário pode escolher cores específicas. É importante que você use consistentemente as mesmas cores para categorias, clientes ou similares, a fim de estruturar seu calendário de forma eficaz.

Se desejar alterar o código de cores sugerido pelo Outlook, clique com o botão direito em um compromisso e acesse o comando "Rotulagem> Editar rótulos" e insira as designações desejadas na etapa seguinte.

Desta forma, pode realçar eficazmente compromissos profissionais ou privados importantes com cores diferentes. Os atendimentos chamam a atenção, o que contribui para a clareza e melhor planejamento dos tempos livres. Para economizar tempo, você também tem a opção de usar atalhos de teclado para destacar os compromissos do calendário em cores.

Definir atalhos de teclado para categorias de cores

Para cores usadas com frequência, você pode selecionar atalhos de teclado na caixa de diálogo "Categorias de cores". Você abre a caixa de diálogo para atribuir o atalho da seguinte maneira:

1. Clique com o botão direito em um compromisso e nos comandos.

2. "Categorizar" e "Todas as categorias".

As combinações de teclas CTRL + F2 a CTRL + F12 estão disponíveis.

Se você selecionar o compromisso no calendário e pressionar a combinação de teclas, o Outlook atribuirá automaticamente a cor associada.