Insira, exclua, mostre, oculte e formate comentários
Você provavelmente já usou a função de comentário do Excel. Com ele, os valores contidos nas células comentadas podem ser explicados, explicados e descritos com muita rapidez e facilidade. No entanto, o arquivo do Excel não está sobrecarregado, pois os comentários permanecem em segundo plano.
Insira e exclua comentários
Você pode inserir um novo comentário clicando com o botão direito na célula que deve conter o comentário.
Você pode alterar ou excluir um comentário existente clicando novamente na célula em que o comentário correspondente está disponível.
É assim que você controla a exibição de comentários
Qualquer pessoa que usa comentários para explicar entradas e cálculos precisa de uma maneira de mostrar e ocultar rapidamente todos os comentários.
É assim que você pode obter uma visão geral de todos os comentários em uma tabela:
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Clique com o botão direito em uma das barras de ferramentas visíveis.
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No menu de contexto que aparece, execute o comando REVISION.
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Na barra de ferramentas exibida, você encontrará o ícone MOSTRAR TODOS OS COMENTÁRIOS.
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Se você clicar no botão, todos os comentários serão mostrados em sua tabela. Clique no botão novamente para ocultar os comentários.
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No Excel 2007 ou posterior, acesse a guia REVIEW da faixa de opções para usar o botão. No grupo COMENTÁRIOS, o Excel exibe o botão MOSTRAR TODOS OS COMENTÁRIOS.
Vídeo de instruções: inserir, mostrar, ocultar e excluir comentários no Excel
Alterar a aparência dos comentários
Agora você sabe inserir, excluir e mostrar e ocultar comentários. A seguir, você aprenderá como alterar a aparência dos comentários. Alterar a aparência requer a ativação única de uma função.
1) Primeira etapa
Você precisa obter o comando Modificar formas na barra de ferramentas de acesso rápido.
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Clique na seta suspensa no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e escolha Mais Comandos.
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Agora escolha todos os comandos da seleção e procure Alterar forma.
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Ao clicar em Adicionar, esta função é transferida para o acesso rápido do Excel.
Depois que a função "Alterar formulário" for adicionada ao acesso rápido usando o procedimento descrito acima, a aparência dos comentários pode ser alterada:
2) Segunda etapa
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Clique no novo comentário com o mouse.
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Clique na função que você acabou de adicionar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Selecione a forma desejada - por exemplo, B. da categoria Estrelas e Banners.
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Você pode encontrar mais opções para personalizar comentários clicando com o botão direito do mouse no comentário. Várias coisas podem ser alteradas aqui.
Maneiras de formatar e personalizar comentários
- «Cores e linhas»: A cor de preenchimento do comentário, bem como a cor, tipo e espessura das linhas podem ser ajustados aqui.
- «Alinhamento»: O alinhamento do texto pode ser ajustado aqui. A opção "Tamanho automático" é interessante - adapta automaticamente a caixa de comentários ao texto.
- «Tamanho»: O tamanho da caixa de comentário pode ser selecionado aqui
- A fonte, tamanho, cor e outras opções podem ser selecionadas em «Fonte»
- Em «Espaçamento» você pode selecionar o quanto o texto deve ser deslocado da borda da página
A diferença entre comentários e notas
Os novos comentários são usados para edição conjunta por várias pessoas e também oferecem opções para responder e discutir. Na guia “Revisão” na área “Comentários”, o usuário pode navegar até “Comentário anterior” ou “Comentário seguinte” usando os ícones em forma de balão e editar e responder às perguntas individuais ou excluir a discussão novamente.
As notas (em versões anteriores do Excel: "Comentários"), por outro lado, são utilizadas, por exemplo, para fornecer instruções de uso ou lembretes para as células correspondentes. Eles se destinam mais a permanecer no documento e também não oferecem uma função de resposta.
