Como evitar erros tipográficos embaraçosos em tabelas
Erros ortográficos podem ser constrangedores. Seja com o cliente ou com o patrão: ninguém pode evitar totalmente os erros, mas é melhor que sejam evitados.
Você também pode evitar erros de ortografia ao usar o Excel. Para fazer isso, você usa o corretor ortográfico. Funciona assim:
- Abra a pasta de trabalho que deseja revisar.
- Ative a planilha desejada.
- Pressione a tecla de função F7 para executar a verificação ortográfica.
O Excel agora verifica a planilha atual para erros de ortografia. Se um erro for encontrado, o Excel exibe a ocorrência em uma janela:
Você pode usar os botões nesta janela de diálogo para controlar se e como deseja corrigir o erro. Quando a verificação ortográfica é concluída, o Excel mostra isso em uma janela correspondente:
Se você deseja executar a verificação ortográfica não apenas para uma única planilha, mas para toda a pasta de trabalho, clique com o botão direito do mouse em uma planilha na guia da planilha antes de iniciar a verificação. Selecione a função "Selecionar todas as folhas". Isso agrupará as planilhas.
Só então você deve executar a verificação ortográfica. Lembre-se de desagrupar as planilhas após o teste. Para fazer isso, clique no registro da planilha novamente com o botão direito do mouse e selecione a função "Desagrupar".
