No PowerPoint 2002 e 2003, você também pode criar organogramas e processos com aparência profissional rapidamente.
A partir do PowerPoint 2007, é fácil usar a função de gráficos SmartArt para criar organogramas e processos com aparência profissional no menor tempo possível e para que apareçam no slide passo a passo. Mostraremos como você pode montar organogramas com rapidez e eficácia usando o princípio modular, mesmo em versões mais antigas do Office.
Por que o comando Representações Esquemáticas não é a melhor escolha
Concedido, é muito rápido se você tiver que criar um organograma na barra de ferramentas Desenhar a sequência de comando conforme mostrado abaixo Representação esquemática - organograma Selecione.
Mas além da vantagem de ser rápido, existem quatro desvantagens:
- Ao escolher as formas, você está limitado a retângulos arredondados por padrão.
- O posicionamento livre dos elementos do organograma só é possível de forma limitada.
- A formatação de acordo com as especificações da empresa só pode ser implementada de maneira complicada.
- Ao animar, você deve se contentar com determinados processos.
Com as AutoFormas você é muito mais flexível
Para obter os melhores resultados, crie um organograma inteiramente a partir de AutoFormas.
- Use os formulários para isso retângulo ou elipse da barra de ferramentas Desenhar.
- Ou trabalhe com a forma Retângulo arredondadoque você também pode encontrar na barra de ferramentas Desenhar sobre a sequência de comando AutoFormas - formas padrão Achar.
- Use a função para conectar os objetos Linhas de conexão. Você também pode encontrar isso na barra de ferramentas Desenhar sobre a sequência de comando AutoFormas - Conexões. A melhor escolha é a conexão em ângulo, mesmo que você precise apenas reto no momento. Se você mover os retângulos posteriormente, a linha de conexão se adapta e é automaticamente inclinada.
Usando as AutoFormas individuais, você pode personalizar como os elementos do organograma são organizados, como são vinculados e como são animados.
Fica mais fácil com grades e guias
Para organizar os elementos individuais do organograma da forma mais rápida e precisa possível, ative a opção no início Alinha objetos à grade.
- Você pode encontrar esta opção através do comando de menu Exibir - Grade e Diretrizes.
- Você pode até mesmo exibir a grade na tela. Você pode encontrar a opção na mesma caixa de diálogo.
- Se você quiser tornar a grade invisível na tela novamente, basta usar a combinação de teclas Shift + F9.
- As linhas-guia são ainda mais flexíveis porque você pode movê-las livremente no slide. Você também pode ativar as linhas de orientação na caixa de diálogo mostrada acima (Mostrar linhas de desenho na tela) A maneira mais rápida de ligar as linhas de orientação Alt + F9 ligado ou desligado.
Trabalhando com um sistema
Você pode economizar muito tempo se seguir o plano ao criar um organograma. Aqui estão algumas "regras de plano" importantes:
- ANTES de começar a desenhar, pense em quantos objetos você precisará para o organograma.
- Certifique-se de contar o número necessário de colunas e linhas para que você possa distribuir os objetos apropriadamente no slide.
- Em seguida, use os comandos na barra de ferramentas Desenho para criar um protótipo - por exemplo, um retângulo.
- Formate este protótipo em termos de tamanho, preenchimento e cor da linha, sombra e fonte.
- Não se esqueça de animar este protótipo já. Isso ocorre porque o efeito de animação é mantido quando a AutoForma é copiada posteriormente.
- Em seguida, copie o protótipo quantas vezes forem necessárias. A maneira mais fácil de fazer isso é segurando a forma Ctrl- e MudançaMova a chave com o botão esquerdo do mouse pressionado e assim duplique-a.
