Desta forma, você garante que os livros de endereços são idênticos em 2 PCs.
Se você usa o Outlook em dois PCs, sempre desejará manter os contatos atualizados em ambos os PCs. Para fazer isso, exporte o catálogo de endereços do PC1 e importe-o para o Outlook no PC2. Em seguida, exporte o catálogo de endereços do PC2 e importe-o para o PC1. Desta forma, você pode transferir os contatos que inseriu na agenda de um dos dois PCs para o outro PC também. As duplicações ocorrem apenas se você atribuir nomes diferentes aos contatos.
Faça o seguinte para sincronizar os catálogos de endereços:
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Abra o catálogo de endereços no PC1.
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No Outlook até a versão 2007 você chama o comando "Arquivo, Importar / Exportar". No Outlook 2010, vá em "Arquivo, Abrir, Importar".
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Selecione “Exportar para arquivo” e clique em “Avançar”.
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Selecione “Arquivo de pastas particulares (.pst)” e clique em “Avançar”.
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Selecione “Contatos”, ative “Incluir subpastas” e clique em “Avançar”.
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Por exemplo, digite "kontakte.pst" como o nome do arquivo e selecione uma pasta facilmente acessível; em seguida, clique em “Concluir”.
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Envie este arquivo PST para sua conta por e-mail. Ou você pode copiá-lo para o PC2 usando um stick USB.
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No segundo PC você lê o arquivo PST usando o comando “Arquivo, Importar / Exportar” (Outlook até 2007) ou “Arquivo, Abrir, Importar” (Outlook 2010).
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Selecione a opção “Importar de outros programas ou arquivos” e clique em “Avançar”.
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Escolha "Arquivo de pasta pessoal (.pst)" e "Avançar".
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Selecione o arquivo PST com os dados do endereço em “Pesquisar” e clique em “Avançar”.
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Selecione “Contatos”, ative “Incluir subpastas” e clique em “Concluir”.
Em seguida, repita as etapas 1 a 12, mas troque PC1 e PC2.
