Marque o conteúdo do Excel que ocorre com uma certa frequência

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É assim que você pode reconhecer todas as entradas em uma lista do Excel que aparecem exatamente três vezes

Você gostaria de ver rapidamente quais registros de dados aparecem, por exemplo, exatamente três vezes em uma lista para fins de avaliação. Isso pode ser útil, por exemplo, para marcar todos os clientes em uma lista de pedidos para os quais o número de pedidos ocorre exatamente três vezes.

Para fazer isso, use a formatação condicional, usando a tabela na figura a seguir como ponto de partida:

Na lista, todas as linhas devem ser destacadas em que o número na coluna B aparece exatamente três vezes. Para configurar isso, siga estas etapas:

  1. Verifique toda a área à qual a formatação condicional deve ser aplicada. No exemplo, esta é a área A2: C20.
  2. Se você estiver usando o Excel 2007 ou Excel 2010, selecione a guia INICIAR na faixa de opções. No grupo MODELOS DE TAMANHO, clique em FORMATURA CONDICIONAL e, em seguida, clique em NOVA REGRA - USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR AS CÉLULAS A SEREM FORMATADAS.
    Se você estiver usando o Excel até a versão 2003, inclusive, chame o comando FORMATO - FORMATURA CONDICIONAL e selecione a entrada FÓRMULA IS na lista de seleção.
  3. Em todas as versões do Excel, insira a seguinte fórmula no campo de entrada:
    = CONT.SE ($ B $ 2: $ B $ 20; $ B2) = 3
  4. Clique no botão FORMAT ou FORMAT.
  5. Ative a guia PREENCHER ou AMOSTRA.
  6. Selecione a cor vermelha.
  7. Pressione o botão OK para definir a formatação.
  8. O Excel exibe a janela FORMATURA CONDICIONAL novamente.
  9. Feche esta janela de diálogo com o botão OK.

O Excel marca todas as células no intervalo para o qual o conteúdo na coluna B ocorre exatamente três vezes. A figura a seguir mostra a aparência do resultado:

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