Você liquida pedidos ou projetos com base nas horas trabalhadas? Ou você apenas quer saber quanto tempo você gastou em um projeto ou cliente específico?
Em seguida, transfira os dados do seu diário do Outlook ou do calendário para o Excel para continuar o cálculo lá.
Se você obtém os dados para cobrança do calendário ou do diário, depende de como você trabalha: Se você bloquear o horário de trabalho para um cliente específico em seu calendário, marcando os compromissos apropriados, poderá copiar esses dados do Excel do calendário. Se, em vez disso, você deseja manter um registro minuto a minuto de quando e por quanto tempo trabalhou para o cliente, o diário é mais adequado. No entanto, você deve ligar e desligar o cronômetro do diário novamente no início e no final da sessão de trabalho.
Mostra o tempo gasto no diário
O diário no Outlook pode ser usado para registrar há quanto tempo você trabalha em um projeto ou para um cliente. Na configuração padrão, o diário mostra as atividades registradas para um cliente específico na caixa de diálogo de contato, mas não a respectiva duração. Você pode alterar isso da seguinte maneira:
- Na pasta Contatos, abra o contato cujas tarefas devem ser registradas.
- Abra a guia até e incluindo o Outlook 2003 Atividades. No Outlook 2007/2010, por outro lado, você chama Contato → Exibir → Atividades sobre.
- Se não houver coluna aqui duração pode ser visto, clique com o botão direito referência ou Na pasta e chame o comando Ajustar vista atual sobre.
- Clique em Campos.
- Debaixo Selecione os campos disponíveis escolher Todos os campos do diário. Então clique abaixo Campos disponíveis sobre duração para cima adicionar à.
- Feche as caixas de diálogo.
Tempo recorde gasto com clientes
O tempo que você trabalha para um cliente pode ser registrado pelo Outlook da seguinte maneira:
- Abra sua pasta de contatos e clique com o botão direito no contato para o qual deseja registrar as horas trabalhadas.
- Chame o comando no menu de contexto Nova entrada de diário para contato (até Outlook 2003) ou Criar → Nova entrada de diário para contato (Outlook 2007) ou Criar → Nova entrada de diário (Outlook 2010).
- Insira um assunto curto (o Outlook sugere o nome do cliente) e selecione um tipo de entrada.
- Clique em Comece a cronometrar respectivamente. Comece a cronometrar (no Outlook 2007/2010) para iniciar o cronômetro.
- Agora faça o que irá faturar ao seu cliente mais tarde.
- Assim que terminar, traga a entrada de diário do Outlook de volta para o primeiro plano e clique em Pare de cronometrar (respectivamente. Pare o cronômetro no Outlook 2010).
- Salve e feche o lançamento contábil manual.
- Para que você não precise iniciar o log manualmente para cada tarefa, você também pode instruir o Outlook a registrar certas atividades que você executa para um contato específico. Para fazer isso, chame o comando Ferramentas → Opções e clique em Opções de diário. Selecione o contato e os elementos, bem como os programas de aplicação. Feche as caixas de diálogo.