Se você criou vários calendários, por exemplo, para poder separar melhor as diferentes atividades profissionais, você conhece o problema:
As solicitações de reunião que chegam por meio de endereços de e-mail diferentes são sempre inseridas no mesmo calendário. Mas muitas vezes esse não é o calendário que você deseja. O mesmo se aplica aos dados de compromissos que você baixa em bahn.de ou Lufthansa, por exemplo. Neste post vou explicar porque é esse o caso e o que você pode fazer a respeito.
- Quando você recebe solicitações de reunião ou, por exemplo, baixa dados de horários de bahn.de, o Outlook insere automaticamente tudo no calendário. Se você configurou vários calendários, o Outlook usa sua conta de e-mail como um guia para decidir para qual deles as entradas irão. As regras são:
- Se você usa contas POP3 ou IMAP (eu descrevi as diferenças entre POP3 e IMAP em detalhes na edição de setembro de “Outlook inside”; você pode obter a versão em PDF em www.outlookinside.de), as solicitações de reunião e arquivos de Compromissos importados são sempre inserido no calendário pertencente à conta de e-mail padrão.
- Se você configurou uma conta do Exchange no Outlook, as solicitações de reunião e os arquivos de compromisso ICS sempre acabam no calendário dessa conta do Exchange. Esta é automaticamente a conta padrão, não pode ser alterada.
- Se você usar várias contas do Exchange, terá um calendário separado para cada uma dessas contas. Os pedidos de reunião chegam automaticamente ao calendário da respectiva conta. Os arquivos de compromissos vão para a conta padrão.
- Se você configurou uma conta para Outlook.com/Outlook.de ou Hotmail no Outlook, as solicitações de reunião recebidas por meio dessa conta são armazenadas no calendário dessa conta - mesmo que não seja a conta padrão do Outlook.
Se o pedido de reunião ou compromisso não pertencer ao calendário padrão, proceda da seguinte forma: Arraste-o com o mouse do calendário padrão para o calendário que você deseja abaixo meu calendariopara inseri-lo lá (incluindo todas as configurações).
Como você pode ver: Em última análise, você só tem a opção de influenciar o “calendário padrão” se usar apenas contas POP3 e IMAP. Então você mesmo pode determinar a conta padrão.
Alterar a conta padrão
Se você configurou várias contas POP3 ou IMAP, determine qual será a conta padrão:
- No Outlook 2010 ou posterior, ligue Arquivo - Configurações da conta - Configurações da conta sobre. No Outlook 2007, o comando é chamado Ferramentas - configurações da conta.
- Selecione a conta desejada, clique em Definir como padrão e então em Concluir.
