Como instalar Oldfolders em um PC
Instale Olfolders ou Olfolders PE (Personal Edition) em um PC central na rede (em um servidor Windows ou estação de trabalho) e configure esta instalação como um servidor Olfolders. As instalações de Olfolders nos outros computadores são definidas como clientes. Esses clientes podem acessar simultaneamente os dados do Outlook no servidor Olfolders em tempo real.
Para que o servidor Olfolders possa fornecer os dados aos clientes, a pasta com os dados PST do Outlook deve ser liberada no servidor. Os dados aos quais os clientes têm acesso são configurados no servidor Olfolders. Para fazer isso, selecione nas propriedades de cada usuário quais dados ele tem permissão para ver e alterar. No entanto, regras detalhadas para pastas individuais do Outlook só são possíveis em Pastas Olfadas, não na Edição Pessoal (mais sobre isso na próxima seção).
Os clientes têm seu arquivo PST local do Outlook e também podem acessar os dados no servidor. Ao contrário do software de sincronização, que muitas vezes é usado em muitos pequenos escritórios para trocar dados, com Olfolders os dados não precisam ser distribuídos na rede. Somente quando um e-mail ou contato armazenado no servidor for aberto por um cliente os dados serão transmitidos pela rede. O servidor Olfolders atua como um servidor Exchange como um banco de dados central. O uso offline dos dados como no Exchange não é possível, no entanto.
Os dados são armazenados em um arquivo PST do Outlook no servidor. Como o tamanho do arquivo é limitado a dois gigabytes no Outlook até a versão 2002 / XP, o Outlook 2003 ou superior é recomendado para o servidor Olfolders - caso contrário, a memória pode acabar.
Em princípio, qualquer computador da rede pode servir como servidor Olfolders. No entanto, ele deve ser executado continuamente para que os dados possam ser acessados pelos clientes.
Olfolders vs. Olfolders PE
Thomas Quester, o desenvolvedor, oferece Olfolders em duas versões. As principais diferenças:
- Olfolders PE suporta um servidor e um máximo de dez clientes. Em Olfolders, o tamanho da rede é - teoricamente - ilimitado.
- Olfolders tem um servidor de e-mail integrado (POP3 e SMTP), Olfolders PE não. O servidor de e-mail integrado não apenas regula o tráfego de e-mail, mas também arquiva e-mails, se necessário, e filtra malware e spam.
- No Olfolders PE, os direitos do usuário só podem ser definidos no nível do arquivo, no Olfolders os direitos de acesso também podem ser definidos para as pastas do Outlook e elementos individuais.
- Com o Olfolders você também adquire licenças para QSyncronization, que podem ser utilizadas para sincronização de dados entre PC desktop e notebook, por exemplo.
Uma atualização de Olfolders PE para Olfolders é possível.
Preços e requisitos do sistema
As duas edições Olfolders funcionam com o Windows a partir da versão 2000 (até o Windows 7) e oferecem suporte ao Outlook 2002 / XP até 2010.
Uma limitação do Outlook 2010: como a barra de menu convencional está faltando aqui, Olfolders não pode ser instalado via EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONECTAR AO SERVIDOR, mas apenas via INICIAR >> PAINEL DE CONTROLE >> CORREIO.
Para uma rede mínima composta por dois usuários incluindo uma licença de servidor, você paga 44 euros na Olfolders PE. Na Olfolders, os preços começam nos 84 euros (uma licença de cliente e uma licença de servidor). Com quantidades maiores, os preços das licenças caem rapidamente: com dez licenças você paga apenas 53,51 euros por licença (com o Personal Edition 39 euros cada).
Versões de teste limitadas a 30 dias estão disponíveis para ambos os produtos Olfolders. Para poder experimentar toda a gama de funções, você deve solicitar uma licença de teste gratuita do fabricante (caso contrário, apenas um máximo de 25 entradas serão visíveis por pasta).
O software está disponível em www.olfolders.de.
