Pode ser um desafio encontrar um determinado valor, um texto ou um resultado sem uma longa pesquisa, principalmente em planilhas extensas e confusas no Microsoft Excel. Se quiser facilitar a pesquisa nas tabelas do Excel, deve utilizar a função de pesquisa integrada no software, com a qual é possível, inclusive, ler informações de todo o caderno de trabalho. Este artigo mostra na prática como é uma busca profissional no Microsoft Excel.
Como pesquisar uma planilha no Excel?
No exemplo de tabela a seguir, configuramos uma tabela no Microsoft Excel na qual várias colunas e linhas são preenchidas com valores. À primeira vista, esta tabela curta já é confusa e é difícil procurar valores individuais.
Diferente do exemplo, planilhas representando métricas da empresa ou planilhas privadas podem conter centenas ou milhares de linhas e colunas com fórmulas e funções como VLookup. A pesquisa manual à mão é propensa a erros e parece impossível. Por esse motivo, é sempre aconselhável usar a função de pesquisa do Microsoft Excel para pesquisar uma planilha de maneira profissional. Existem dois métodos comprovados para isso no Microsoft Excel:
- Use a função de pesquisa acima da faixa de opções.
- Use a função de pesquisa avançada da guia HOME.
Como você usa a função de pesquisa acima da faixa de opções?
Se procura apenas um valor numa folha de cálculo, faz sentido utilizar o campo de pesquisa integrado no Excel, que se encontra por cima da barra multifunções.
No campo, digite o número que procura, por exemplo o número 23 e clique na parte inferior da janela de pesquisa na categoria "Pesquisar no documento" .
A janela de pesquisa padrão do Microsoft Excel é aberta, na qual você pode especificar configurações adicionais e opções de pesquisa. Por exemplo, você pode especificar o formato do número que está procurando ou pode fazer uma pesquisa de texto com distinção entre maiúsculas e minúsculas. O número 23 que procuramos está marcado no documento porque a busca sempre se refere a toda a planilha.
Como usar a função de pesquisa na guia HOME?
Você aciona a pesquisa clássica no Microsoft Excel por meio da guia INICIAR na área do menu EDITAR. Aqui você encontrará a função de pesquisa do Excel com o ícone da lupa.
Além da função de busca clássica, você tem outras opções. Entre outras coisas, você pode pesquisar diretamente em fórmulas ou notas ou substituir determinados textos ou entradas em todo o documento em uma única etapa com a "função Substituir" .
Clicar na função de pesquisa clássica (lupa) leva você à janela de pesquisa, que você abriu no primeiro exemplo usando a função de pesquisa acima da barra multifuncional.
Aqui você pode especificar a busca e também buscar o número 23 que procura no exemplo.
Dica: Você também pode acessar facilmente a função de pesquisa no Microsoft Excel usando a combinação de teclas CTRL + F.
Como pesquisar várias planilhas ao mesmo tempo?
Desde a versão Excel 2000, você pode pesquisar informações não apenas na planilha atual, mas em toda a pasta de trabalho.Na versão atual do Excel 365 ou Excel 2019, isso funciona de maneira amigável nas opções de pesquisa. Use o menu suspenso nas opções de pesquisa para selecionar "pasta de trabalho" em vez de "planilha" para pesquisar em toda a pasta de trabalho o valor desejado.
Esta opção de configuração nas opções de pesquisa é uma vantagem importante em relação ao Excel 2000, em que cada planilha que deveria ser incluída na pesquisa tinha que ser marcada manualmente com antecedência.
Em resumo, a função de pesquisa integrada no Microsoft Excel oferece aos usuários a possibilidade de encontrar valores, texto ou resultados e fórmulas com o toque de um botão. A função amigável, toda a pasta de trabalho na função de pesquisa, resulta em importante valor agregado, orientado para o objetivo e economia de tempo, especialmente com extensas pastas de trabalho.
