Se o mouse estiver com defeito ou o touchpad não funcionar mais, muitas funções no PC doméstico aparentemente não estão mais acessíveis. Um mouse substituto não está disponível imediatamente. Você ainda pode continuar trabalhando com o Excel. Muitas funções e caixas de diálogo podem ser acessadas rapidamente usando combinações de teclas.
Como uso atalhos de teclado para invocar funções comuns do Excel?
Após iniciar o programa, você verá a janela de seleção de modelo. Use as teclas de seta para mover de um modelo para outro. Pressione Enter para abrir o modelo realçado.
Use a tecla Tab para alternar entre a seleção do modelo e o campo de pesquisa no canto superior direito da caixa de diálogo. Ctrl +O leva você ao Explorador de Arquivos. Aqui também você pode usar as teclas de seta para alternar de arquivo para arquivo ou pasta para pasta e abrir o arquivo marcado com Enter.
Você pode abrir a barra de menus do Excel com a tecla Alt. Aqui também você move de item de menu para item de menu com as teclas de seta e seleciona uma função ou um diálogo com entrada. Você também pode usar as teclas de seta para navegar em uma caixa de diálogo.
A tecla F6 é usada para alternar entre a planilha, a barra de menus, o campo de nome e a barra de ferramentas de acesso rápido. Pressione a tecla F6 várias vezes para navegar até o elemento desejado.
Do campo do nome para a linha da fórmula, use a tecla tab. Insira uma fórmula em notação familiar do Excel.
Um exemplo:=G10;H18. Com esta fórmula simples, o conteúdo das células G10 e H18 são compensados entre si. Então uma soma é formada.
Na faixa de opções, use a tecla de seta para a direita para alternar para a barra "Inserir" . Pressionar repetidamente a tecla leva você a "Layout da página" , "Fórmulas" , "Dados" , "Revisar" e "Visualizar" . Para abrir uma das barras, pressione a barra de espaço.
Como posso abrir abas com o teclado?
Em combinação com a tecla Alt, você pode abrir abas específicas. Pressione a tecla mais D para abrir a guia "Arquivo" . Use R para abrir a guia Início. I e a tecla Alt abrem a guia Inserir. Você abre "Layout da página" com Alt e S. A tecla O em combinação com Alt abre a guia "Fórmulas" . Depois de "Data" você vem com Alt e V. "Review" você chega com Alt e P. A aba "View" é aberta com Alt e F.
Como me movo em uma mesa com o teclado e acesso funções importantes?
Use as teclas de seta para mover de uma célula para outra dentro de uma tabela. Se sua pasta de trabalho tiver várias tabelas, alterne entre elas com Ctrl e a tecla de seta para a direita ou para a esquerda.
Pressione a tecla F5 para abrir a caixa de diálogo "Ir para" .Aqui você pode especificar uma posição exata para onde se mover. Use as setas para cima e para baixo para selecionar um dos itens na caixa de diálogo e confirme com Enter. Use a tecla Tab para alternar entre a lista e a linha "Referência" . Neste último, você mesmo insere uma posição. Preste atenção à notação típica do Excel aqui. Por exemplo: "$L$20" . Isso representa a célula onde a coluna N encontra a linha 20. Confirme novamente com entrada.
Pressione Shift + Seta para a direita ou Shift + Seta para baixo para selecionar a célula atual e a próxima ou abaixo dela. Pressione ambas as teclas várias vezes para selecionar três, quatro ou mais células.
Você não precisa selecionar cada célula individualmente para selecionar um intervalo específico. Primeiro, use as setas para ir até a célula que está no canto superior esquerdo da área a ser marcada. Use Shift + Seta para a direita para selecionar todas as células até aquela no canto superior direito.Agora use Shift + Seta para baixo até chegar ao canto inferior direito da área a ser marcada. Desta vez, não são selecionadas células individuais, mas várias.
Se você selecionou várias células dessa maneira, pode criar rapidamente um diagrama a partir do conteúdo pressionando a tecla F 11.
