Com essas dicas funciona em nenhum momento
Além do conteúdo e dos argumentos coordenados logicamente, uma apresentação em PowerPoint é particularmente impressionante devido ao seu layout. O tipo de formatação e apresentação nos slides pode inspirar e interessar aos espectadores. Se as folhas e seu design são enfadonhos e pouco úteis, o caso é o oposto. No máximo, o público pode ser polvilhado e se tornar um observador neutro. Uma vez que o layout é crucial para a apresentação em PowerPoint e deve corresponder ao conteúdo e aos fatos temáticos, palestrantes e apresentadores regularmente se perguntam o que é essencial para criar um layout profissional.
Tutorial em vídeo - PowerPoint: como usar e alterar os modelos de layout e o slide mestre corretamente
Criando um layout: dicas práticas para o sucesso da fala
Para criar uma apresentação interessante e útil que agrade ao público, você basicamente precisa de um layout em PowerPoint. Deve ser criado a partir de uma apresentação "vazia" ou de um modelo. No PowerPoint, os modelos pessoais ou modelos fornecidos pelo programa podem ser encontrados na guia "Arquivo". Com um clique no botão "Novo", os modelos do PowerPoint podem ser selecionado.
Dependendo do modelo escolhido, as cores, as fontes e o layout da folha são pré-fabricados individualmente. Ao mesmo tempo, é possível a qualquer momento modificar o modelo de apresentação usado e substituir partes da apresentação por um design pessoal. O mesmo se aplica a modelos de empresas que são disponibilizados por empresas para apresentações. Apesar da necessidade de usar o design corporativo, o layout do slide pode ser modificado para enfatizar os argumentos verbais por meio do design.
Ajuste o layout do slide - o que procurar
Se você selecionar um modelo de apresentação, por exemplo, o modelo “Madison” fornecido pela Microsoft, terá a opção de adaptar as cores do modelo de apresentação na primeira etapa.
Ao ativar o botão "Criar", o modelo e o layout do slide são adotados para sua apresentação pessoal.
O slide mestre é importante para a criação de layouts no Microsoft PowerPoint. Você pode encontrar isso no menu "Exibir".
No slide mestre, você pode adaptar formas, fontes e o design universalmente. Todas as modificações visuais ou textuais em slides são então adotadas para toda a apresentação e para novos slides. O chamado slide mestre ou as visualizações mestre são a base de todas as apresentações do PowerPoint. Os ajustes feitos nas visualizações master e master são aplicados a todos os slides do projeto.
Por exemplo, se você deseja incorporar o logotipo de sua empresa em todos os slides do modelo de apresentação “Madison”, isso funciona de forma eficaz vinculando o gráfico a um espaço reservado. Você pode usar espaços reservados para obter equivalência na exibição e criar layouts predefinidos para texto, gráficos ou arquivos de mídia. Por exemplo, você deve sempre inserir o logotipo da empresa nos slides da apresentação com um espaço reservado para que sempre apareça na mesma posição no layout do slide.
Os seguintes objetos, em particular, se beneficiam de marcadores de posição:
- Textos como parágrafos ou cabeçalhos exigem espaços reservados. Um espaço reservado garante que as fontes, o tamanho da fonte, os rodapés e as cores apareçam iguais em sua visualização em todos os slides.
- Os gráficos, por exemplo o logotipo da empresa, contam com um placeholder de imagem para que sejam sempre inseridos no local correto no layout do slide. Um diagrama também pode ser encadernado no slide usando espaços reservados.
Além de inserir texto ou gráficos, você pode convencer o público, por exemplo, criando layouts de slides impressionantes com espaços reservados para imagens arredondadas.
Um espaço reservado para o título ou um espaço reservado para um rodapé pode ser mostrado ou ocultado nas visualizações principais com um clique do botão esquerdo do mouse.
Com este procedimento, você cria seu layout mestre pessoal.
Em resumo, com o slide mestre você tem uma ferramenta eficaz, testada e comprovada, com funções essenciais para exibir texto e gráficos uniformemente em slides. Um design construído dessa forma transmite profissionalismo e ajuda o público a se concentrar nos argumentos da apresentação e não em erros óbvios no layout do slide.
Crie layouts no PowerPoint - o que ainda é importante
No slide mestre, um layout é basicamente adaptado no que diz respeito a fontes, gráficos e visualização. Um layout mestre com um design uniforme é criado passo a passo. Além dessas configurações básicas, é importante que SmartArt, gráficos, cores e fontes sejam individualizados nos slides da apresentação. Por exemplo, a incorporação de uma barra de rolagem em um campo de texto pode chamar a atenção do público.
Várias funções e guias estão disponíveis para usuários do PowerPoint para estruturar especificamente slides individuais e para combinar argumentos e visualizações profissionalmente:
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Inserir guia |
Esta guia oferece a opção de inserir gráficos, SmartArt, formas e mídia na apresentação. |
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Exibir guia |
Na visualização do PowerPoint, você pode ver um rascunho da apresentação usando várias opções de exibição. Isso é essencial para otimizar o design dos slides. |
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Guia Transições |
Transições de slides específicas podem ser configuradas nesta área de menu. |
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Guia Animações |
As animações podem ser utilizadas para profissionalizar textos ou gráficos em sua apresentação por meio de efeitos. |
Um layout de slide interessante e envolvente no PowerPoint deve:
- Para os argumentos e
- Tematicamente relacionado ao objetivo da apresentação
ajuste. A apresentação e as explicações verbais devem resultar em uma unidade. A intenção com alterações ou ajustes no layout deve ser abordar o público da melhor forma possível por meio da formatação, visualização e layout do slide e aumentar sua atenção. Isso acontece quando os modelos de apresentação são individualizados e o layout é adaptado às necessidades do público.
Resumo: Como criar layouts profissionais
Várias funções e guias estão disponíveis para a criação de layouts profissionais no PowerPoint. Acima de tudo, o slide master, com o qual você pode criar layouts uniformes usando espaços reservados, é essencial na concepção. Além disso, cada apresentação deve ser individualizada para apoiar efetivamente os argumentos por meio de visualizações, fontes, SmartArt e o design geral. Qualquer pessoa que criar layouts dessa forma alcançará os objetivos da apresentação e convencerá o público com um layout de slide profissional.