A Microsoft aprimorou a compactação de arquivos no PowerPoint 2007 e 2010. No entanto, os leitores ainda reclamam que mesmo as apresentações com algumas fotos às vezes ainda têm tamanhos de arquivo enormes e, portanto, não são adequadas para envio por e-mail
Quanto mais imagens, maior será o arquivo
Quando você insere imagens em slides, o PowerPoint salva os gráficos na apresentação. É claro que isso resulta em um aumento no tamanho do arquivo. No entanto, os vários formatos gráficos - identificados por suas extensões, como JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF ou WMF - podem ser compactados com vários graus de sucesso. Mas mesmo se você souber disso: Como saber em retrospecto em uma apresentação existente quais das imagens foram inseridas nos slides em que formato gráfico e qual o tamanho dele?
Método de pesquisa 1 - o método ZIP
A partir do PowerPoint 2007, você pode examinar o funcionamento interno de uma apresentação da seguinte maneira:
- Faça uma cópia da apresentação no Windows Explorer. Adicione a extensão de arquivo ZIP à cópia.
- Um clique duplo no arquivo ZIP abre a apresentação na estrutura mostrada abaixo à esquerda:
- Depois de clicar duas vezes em PPT e MEDIA, você chegará à pasta na qual todas as imagens contidas na apresentação serão salvas.
- Abra os arquivos de imagem maiores que o tamanho médio. Agora você pode ver quais fotos você deve trocar na apresentação, se necessário.
- Feche o arquivo ZIP e exclua-o. Infelizmente, os arquivos de imagem na pasta MEDIA não têm o número do slide. Eles são simplesmente numerados consecutivamente, o que aumenta o esforço necessário para procurar as imagens que são muito grandes no caso de apresentações extensas.
Método de pesquisa 2 - salvar os slides como imagens
Com esse método, você pode ver diretamente quais slides estão ocupando mais espaço. Dessa forma, você pode encontrar gráficos superdimensionados como este em nenhum momento.
- Após terminar sua apresentação, clique em ARQUIVO ou no BOTÃO ESCRITÓRIO e selecione SALVAR COMO.
- Altere o TIPO DE ARQUIVO para FORMATO PNG (GRÁFICOS DE REDE PORTÁTIL).
- Selecione o local e clique em SALVAR.
- Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja exportar todos os slides ou apenas o slide atual. Escolha QUALQUER FOLHA.
- Agora você encontrará uma pasta no local de armazenamento escolhido, na qual cada slide está disponível como um gráfico PNG.
- Abra a pasta, clique com o botão direito no fundo branco na caixa de diálogo e selecione VER - DETALHES no menu de contexto.
- Agora você pode ver rapidamente qual slide tem um tamanho de arquivo particularmente grande. No exemplo, é o slide 6.
- Compacte os gráficos superdimensionados e exclua a pasta que contém os arquivos PNG.
É assim que você procede com as "coisas que engordam" encontradas
Assim que você descobrir em qual slide está o problema, usando uma das duas técnicas profissionais descritas, você pode comprimir os gráficos superdimensionados. É assim que se faz:
- Selecione o gráfico e mude para a guia FERRAMENTAS / FORMATO DE IMAGEM.
- No grupo PERSONALIZAR, clique no botão COMPRIMIR IMAGENS (na versão 2007, a seguir clique em OPÇÕES na caixa de diálogo COMPRIMIR IMAGEM).
- Ative as caixas ao lado de APLICAR SOMENTE PARA ESTA IMAGEM e EXCLUA AS ÁREAS DE IMAGEM CORTADAS.
- A seleção das opções para a saída de destino depende do que você deseja fazer com a apresentação mais tarde: Se desejar que a apresentação seja impressa em muito boa qualidade, selecione IMPRIMIR (220 DPI). A opção SCREEN OUTPUT (150 DPI) é ideal para apresentações no computador. Se você deseja enviar a apresentação o menor possível, selecione E-MAIL (96DPI).
