Exporte listas de distribuição do Outlook para o Excel - Veja como

Instruções passo a passo para exportar

Copie contatos e listas de distribuição para o Excel

Um valor agregado significativo do Microsoft Office é a capacidade de vincular dados, números e textos no Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. e editá-los em programas. Isso se aplica, entre outras coisas, se você copiar contatos ou listas de distribuição para o Excel e quiser processá-los lá. Exportar o catálogo de endereços do Outlook para o Excel pode ser útil, por exemplo, se você deseja criar listas profissionais a partir dos dados de contato e classificá-los ou filtrá-los no Excel.

Se você deseja repassar partes de sua agenda para colegas ou amigos, também é importante editá-las previamente no Excel. Nesse caso, você tem a opção de verificar informações privadas e excluir itens confidenciais. Para exportar a agenda de endereços, use o chamado método arrastar e soltar, no qual você arrasta dados de um programa para outro com o mouse e os processa lá.

Exportando o catálogo de endereços - explicado passo a passo:

1. Inicie uma pasta de trabalho em branco no Excel.

2. Navegue até seus contatos no Outlook.

3. Para exportar para o Excel, selecione todos os contatos que devem ser processados posteriormente.

4. Organize as janelas do Outlook e do Excel lado a lado na tela. Você pode fazer isso ajustando o tamanho de ambos os programas usando o botão "Reduzir".

   

5. Arraste e solte os contatos selecionados na pasta de trabalho do Excel.

Gorjeta: Se a janela do Excel não puder ser vista ao lado da janela do Outlook, arraste os contatos para baixo até a barra inicial usando o botão do Excel. Aguarde um momento para que a janela do Excel seja aberta em primeiro plano.

Com a aplicação destes 5 pontos você pode transferir contatos do Outlook para o Excel com sucesso. Você pode então editar os dados no Excel, por exemplo, excluir, reorganizar, classificar e resolver erros de ortografia.

Copie as listas de distribuição para o Excel com um truque

Se você envia mensagens continuamente para um grupo definido de pessoas, faz sentido trabalhar com listas de distribuição no Outlook. Você pode criar uma nova lista de distribuição no Outlook no catálogo de endereços no subitem: "Novo grupo de contato.“

Exportar lista de distribuição para Excel

O Outlook não oferece uma maneira direta de exportar uma lista de distribuição para o Excel para processamento posterior. Com o uso de um truque testado e comprovado, você pode copiar listas de distribuição para o Excel e editá-las posteriormente, apesar da falta de uma opção de exportação:

1. Abra o catálogo de endereços no Microsoft Outlook.

   

2. Arraste a lista de distribuição de sua agenda para a caixa de entrada com o botão direito do mouse pressionado e solte o botão do mouse.

3. Um menu de contexto é aberto. Selecione o comando "Copiar aqui como mensagem com texto".

4. O Outlook cria um novo e-mail que contém todos os dados pessoais relevantes da lista de distribuição. Selecione os valores e copie-os diretamente para a sua lista do Excel através da área de transferência.

Ao usar esse método, você evita o trabalho de copiar dados individuais para o Excel.