Imprimir números de página consecutivos em planilhas do Excel

Passo a passo

Um livro-caixa ou livro de orçamento se estende por várias planilhas e deve ser impresso para você e seus colegas revisarem? O problema com isso é que o Excel geralmente inicia a numeração de página novamente em cada planilha. Este método não é adequado aos seus propósitos, afinal, todas as folhas devem ser numeradas como uma página para que não haja caos. Mas, como é normal com o Excel, esse desafio também não representa um grande problema para você. Você pode ler aqui como deseja gerar números de página consecutivos em todas as planilhas.

Os números das páginas são continuamente adicionados às planilhas - com quase todas as versões do Excel

• Se você ainda estiver usando o Excel 2007 ou Excel 2010, primeiro clique no grupo "Configuração da página" na guia "Layout da página" para abrir a caixa de diálogo correspondente.
• Por outro lado, se você estiver usando uma versão do Excel até 2003, selecione o comando “Configuração da página” no menu “Arquivo”.

Mas há um ponto em que o resto do procedimento é o mesmo em todas as versões do Excel: Para fazer isso, abra a guia “Cabeçalho / Rodapé” na janela de diálogo seguinte.

Explicaremos as etapas seguintes usando o exemplo do Microsoft 365 ou Office2021-2022.

1. Navegue até a área “Configuração da página” por meio de “Layout da página”.

2. Clique na caixa no canto inferior direito para acessar as opções de configuração da página.

   

3. Na janela que se abre, abra a guia “Cabeçalho / Rodapé”.

4. Clique na pequena seta para abrir o campo da lista e adicionar números de página ao cabeçalho ou rodapé. Por fim, confirme com um clique em "OK".

   

5. Para que o Excel gere números de página sequenciais, você deve agrupar as planilhas antes de imprimir.

6. Para fazer isso, marque a guia da primeira folha que deseja imprimir.

7. Agora pressione a tecla "CTRL" e clique um após o outro em todas as guias da folha que serão impressas.

   

8. Depois de clicar na última folha, você pode soltar a tecla "CTRL" novamente.

Observação: Agrupe suas planilhas antes de imprimir. Todas as edições feitas em qualquer uma das páginas agrupadas afetam todas as páginas do grupo. Sob certas circunstâncias, isso pode ter consequências fatais. Desagrupe imediatamente após a impressão. Para fazer isso, clique com o botão direito em uma guia de planilha do grupo. Em seguida, selecione o comando “Desagrupar” no menu de contexto que aparece.

Quando as planilhas a serem impressas estão agrupadas, você pode começar a imprimir.