Durante uma apresentação de uma hora, os espectadores recebem uma enxurrada de novas informações. Ajude o público a processar essas informações, fornecendo uma visão geral dos tópicos da apresentação no início. Isso dá ao pub
Por que a navegação é útil e necessária
A navegação cumpre dois aspectos importantes ao apresentar:
- Serve de auxílio à orientação do público e palestrantes.
- É um pré-requisito para apresentações interativas.
O primeiro aspecto deve ser claro para todos, mas para que servem as apresentações interativas?
Suponha que você tenha uma apresentação de produto usada por diferentes funcionários. Cada um deles define prioridades diferentes em sua apresentação - com base no grupo-alvo ou nas perguntas dos clientes. Seria fatal se cada funcionário tivesse que "perambular" por TODAS as folhas. Consequentemente, é necessária uma estrutura de apresentação com uma navegação claramente visível, que possibilite uma mudança rápida para determinadas informações.
Essa variante também é ideal se você deseja responder às perguntas do público imediatamente e, por exemplo, mostrar slides adicionais com informações detalhadas.
Como encontrar a estrutura certa para a apresentação
As opções de navegação entre os slides resultam da estrutura da apresentação.
- É hierárquico? Portanto, todas as informações detalhadas sobre um produto podem ser acessadas em um slide que funciona como o menu principal.
- É linear? Os slides são exibidos em uma determinada ordem. Ao navegar, existe apenas a opção de avançar ou retroceder.
- É hierárquico e linear? Existem várias seções na apresentação. Eles são apresentados e podem ser controlados a partir de um slide de visão geral. Dentro das seções, os slides são mostrados em uma determinada sequência.
- Está em rede? Um exemplo disso seria um tutorial que oferece a capacidade de pular livremente entre as aulas e aprofundar certos tópicos. A navegação para os tópicos individuais é possível por meio de hiperlinks disponíveis em todos os slides.
Como permanecer flexível mesmo em apresentações com uma estrutura linear
Se quiser responder às perguntas do público em uma apresentação linear, você precisa de flexibilidade total.
Por exemplo, para ir para um slide anterior:
- Basta voltar alguns slides usando as teclas de seta.
- Ou clique com o botão direito para abrir o menu de contexto no modo de apresentação e mover o ponteiro para Vá para o slide. Agora você verá uma pequena visão geral de todos os slides. Clique no título do slide aplicável. (O pré-requisito para isso é que você tenha usado um layout com um título de slide para todos os slides. Caso contrário, você verá apenas os números de slide menos significativos.)
Como usar slides de seção ou elementos de navegação para fornecer melhor orientação
Faça com que seja mais fácil para o público se orientar na apresentação. Por exemplo, usando slides de seção para destacar um novo tópico.
Ou inserindo algum tipo de auxílio de orientação em todos os slides, por exemplo, uma seta de processo com várias seções. Ou um motivo de imagem que se encaixa na seção. Vantagem para o público: Mesmo que você não preste atenção por um curto período de tempo, todos sempre sabem de que assunto você está lidando no momento.
Aqui estão alguns exemplos das duas variantes mencionadas:
Para criar um slide de seção no PowerPoint 2003:
- Insira um novo slide e transforme-o em um slide de seção. Na figura acima você encontrará uma sugestão para sua estrutura à esquerda.
- Copie o slide de seção com Ctrl + Shift + D correspondentemente frequentemente. Insira as cópias sempre antes do início de uma nova área de assunto.
A partir do PowerPoint 2007, é ainda mais fácil:
- Clique na aba opinião sobre Slide mestre.
- Mude para o layout do slide na área de navegação à esquerda Título da seção.
- Atribua a ele uma cor de fundo diferente ou adicione outros elementos para aparecer no slide da seção.
- Feche a visualização principal.
- Para inserir um slide de seção, clique na guia começar na área inferior do botão Novo slide e escolha isso Layout do cabeçalho da seção.
