Entradas duplicadas e múltiplas são sempre um efeito colateral irritante nas listas. Portanto, é vantajoso destacar ou marcar itens exclusivos nas listas. Para identificar as entradas exclusivas em suas listas, destacando-as rapidamente
Você quer na lista retratada (1) marque todas as linhas com um fundo cinza cujos meses na coluna A apareçam apenas uma vez na lista. Para fazer isso, faça o seguinte:
- Selecione a lista completa. Certifique-se de que a célula A4 é a célula ativa no marcador.
- Chame o comando do menu Formato - formatação condicional sobre. Selecione a entrada na lista de seleção à esquerda Fórmula é e insira a seguinte fórmula ao lado dela: = CONT.SE ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Clique no botão formato e mude para o registro modelo.
- Selecione no grupo Sombreamento de células A cor cinza.
- Pressione o botão duas vezes OK.
Após essas seis etapas, o Excel destaca apenas as linhas com os meses exclusivos em cinza.
Em figura (2) você pode ver que apenas as quatro linhas 7, 8, 10, 11 e 18 estão formatadas em cinza, já que todos os outros meses ocorrem várias vezes.
No Excel 2007 você encontrará o comando para definir uma fórmula para a formatação condicional na guia começar sobre o comando Formatação Condicional - Nova Regra debaixo Use a fórmula para determinar o conteúdo a ser formatado.
É assim que funciona a fórmula para marcar itens únicos
A fórmula dentro da formatação condicional funciona de acordo com o seguinte princípio:
- Use a função CONT.SE para contar quantas vezes o conteúdo da célula A4 ocorre no intervalo A4: A23.
- Se o resultado for exatamente 1, ele é único e a formatação condicional realiza a formatação definida.
- Devido à referência parcialmente relativa a A4 ($ A4) como o segundo argumento da função CONT.SE, apenas o número da linha, não a coluna, é ajustado a partir da referência para cada linha da lista.
- Isso garante que, para cada coluna da lista, o conteúdo da coluna A seja sempre contado no conteúdo completo da coluna A. Isso significa que a marcação da coluna B também se baseia no conteúdo da coluna A.
Se você deseja apenas marcar seus itens exclusivos em cada coluna com referência à respectiva coluna, transfira a primeira referência com uma especificação de linha absoluta e a segunda referência como uma referência relativa.
