Estruture e avalie dados em Excel

Você pode realizar uma avaliação rápida e significativa de seus dados avaliando os dados com base nas frequências das aulas. Você define limites superiores e inferiores para áreas de dados e conta quantos valores ocorrem nas respectivas classes.

Você pode usar este método, por exemplo, para avaliar os números de vendas do cliente com base nas classes de vendas. No entanto, uma avaliação do número de rejeições de diferentes departamentos com base nas classes também pode ser um importante instrumento de controle.

Na apostila ilustrada [1] veja o topo de uma pequena lista de clientes com suas vendas anuais.

Como configurar uma mesa de aula

O primeiro passo para avaliar as frequências das aulas é criar uma pequena mesa com os limites das aulas. Você insere o limite superior da classe em cada caso. Você não teria que inserir mais nenhum conteúdo abaixo do limite da última aula. Para tornar as coisas mais claras, deve-se inserir o texto “maior”, por exemplo, seguido do limite da última aula.

Em figura [2] você pode ver a classificação pela qual deseja avaliar as vendas da lista de clientes.

Agora você pode realizar a avaliação com base nas classes inseridas:

Ao lado dos limites de classe inseridos, marque uma área que se estende até uma linha abaixo da última classe disponível como um número, ou seja, a área E4: E8.

Insira a seguinte fórmula:

= FREQUÊNCIA (B4: B34; D4: D7)

Confirme a fórmula usando a combinação de teclas CTRL + SHIFT + ENTER como uma fórmula de matriz de intervalo. Isso inserirá a fórmula em cada célula da área marcada anteriormente. As respectivas frequências aparecem imediatamente ao lado de cada classe. [3]

O Excel cria a avaliação com base nas aulas de acordo com o seguinte princípio:

  • Você passa dois argumentos para a função FREQUENCY: uma vez a área com os dados a serem avaliados e uma vez a área com os limites da classe.
  • Além do primeiro limite, FREQUENCY insere o número de valores que são menores.
  • O número de valores que são menores ou iguais ao limite correspondente, mas maiores que o limite anterior, aparece próximo a cada limite.
  • A função insere o número de valores que são maiores que o último limite na célula abaixo do último limite.

A fórmula da matriz de intervalo é, obviamente, dinâmica e os valores ou frequências fornecidos se adaptam automaticamente aos limites da classe alterados ou aos dados de origem.

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