A fim de reduzir o tamanho de seus arquivos Excel, você pode compactar os gráficos e imagens neles contidos em tamanho
Tão prático quanto é possível liberar tabelas do Excel com elementos gráficos, como fotos ou clipes, o aumento drástico associado no tamanho do arquivo é tão irritante.
Por esse motivo, muitos usuários às vezes dispensam o design criativo da mesa. Não precisa ser assim.
O Excel fornece uma ferramenta de compactação com a qual você pode reduzir significativamente o tamanho de suas pastas de trabalho.
Chamar a função de compactação no Excel 2007 difere do método usado nas versões anteriores.
Ao trabalhar com Excel 2007 e Excel 2010, selecione o gráfico com um clique do mouse. Em seguida, chame a função COMPRESS IMAGES na faixa de opções FORMAT.
Ao usar o Excel até a versão 2003, clique no gráfico com o botão direito do mouse. No menu de contexto que aparece, execute o comando COMPRESS GRAPHICS.
Na caixa de diálogo que aparece, ative a guia IMAGEM. Clique no botão COMPRESS.
As caixas de diálogo para as configurações de compactação diferem entre o Excel 2007 e as versões anteriores. A figura a seguir mostra a janela de diálogo da versão 2007 do Excel:
As opções de configuração das versões são muito semelhantes. Você tem uma opção de escolha:
Especifique se a compactação deve ser aplicada apenas ao gráfico atual ou a todas as imagens da pasta de trabalho.
A resolução selecionada é um fator importante na compressão. Isso depende de como você deseja continuar usando a pasta. Você pode escolher entre impressão, tela ou e-mail. Basicamente, quanto menor a resolução, mais o tamanho do arquivo é reduzido.
Quando os gráficos são cortados no Excel, as áreas cortadas são retidas e ocupam memória. Removê-los reduzirá o tamanho do arquivo.
