Excel: compare tabelas facilmente entre si

Não é difícil comparar o conteúdo de duas planilhas do Excel e encontrar diferenças.

Você provavelmente está familiarizado com isso devido ao seu trabalho pessoal com o Excel. No ambiente privado ou profissional, as planilhas precisam ser comparadas entre si repetidas vezes. Por exemplo, os usuários se deparam com as seguintes questões:

• Quais novos pedidos foram adicionados desde a última versão da lista de pedidos?
• Como o horário atual difere da variante anterior?

Existem várias maneiras de comparar duas planilhas do Excel. A variante manual consiste em imprimir ambas as tabelas e encontrar diferenças apagando-as com um marcador ou caneta esferográfica. Usuários com experiência técnica podem, alternativamente, usar dois monitores para comparar as tabelas do Excel entre si. Ambas as variantes são tediosas e sujeitas a erros, uma vez que uma concentração consistentemente alta é necessária. Desde a versão 2007 do Excel, existe outra maneira mais eficaz e fácil de comparar duas tabelas do Excel entre si.

Olhando para as pastas do Excel uma abaixo da outra - estas são as suas opções

Para descobrir as diferenças entre duas planilhas do Excel, faça o seguinte:

1. Abra as pastas de trabalho que deseja comparar.

2. Em cada pasta de trabalho, ative a planilha que deseja comparar com uma planilha na outra pasta de trabalho.

3. Navegue na guia "VER" na faixa de opções ou na barra multifuncional.

4. Em seguida, clique no grupo "JANELA" no botão "MOSTRAR LADO A LADO".

   

Se mais de duas pastas de trabalho estiverem abertas no Excel, o programa perguntará com qual das pastas abertas você deseja comparar a tabela ativa. Você seleciona a tabela a ser comparada clicando com o mouse em uma caixa de diálogo. Em seguida, confirme sua seleção com o botão OK. A figura a seguir mostra a janela de diálogo para selecionar as planilhas a serem comparadas:

Depois de selecionar as duas planilhas a serem comparadas, o Excel exibe as duas planilhas em uma janela, que são exibidas uma abaixo da outra para maior clareza.

Depois de ativar o botão "MOSTRAR LADO A LADO", dois botões adicionais com configurações estão disponíveis:

• O botão "SCROLL SÍNCRONO"

Assim que você ativar o botão "Rolagem síncrona", você pode sincronizar a rolagem de ambas as tabelas. A rolagem com as teclas ou o mouse afeta as duas tabelas ao mesmo tempo. Esta função garante clareza. É particularmente relevante para tabelas longas com muitos dados e informações, a fim de manter uma visão geral.

• Com o botão "RESET WINDOW POSITION" você configura as posições das janelas no Excel para o estado original. Ao fazer isso, a tela é usada uniformemente.

Vídeo de instruções - Microsoft Excel: compare duas planilhas do Excel

Mostra duas janelas lado a lado - é assim que funciona

Se desejar comparar tabelas Excel entre si, está disponível o comando "Exibir lado a lado". Como as planilhas não são exibidas uma ao lado da outra, mas uma abaixo da outra, você pode selecionar outras opções de exibição na versão atual do Excel.

1. Para fazer isso, navegue também até a guia "Visualizar" e selecione a opção "Organizar tudo".

   

2. Após clicar com o botão esquerdo do mouse, uma janela de seleção é aberta na qual você pode especificar como todas as janelas abertas devem ser exibidas:

   

Compare automaticamente duas tabelas com formatação condicional - uma opção eficaz

Com as funções "Exibir lado a lado" e "Organizar tudo", o Microsoft Excel oferece duas opções essenciais para a exibição clara das tabelas. Outra maneira de contornar o

Comparar as diferenças entre os dados de duas planilhas consiste em incorporar alguma formatação condicional. O pré-requisito é que as planilhas a serem comparadas estejam em um arquivo. Para adaptar uma formatação condicional e uma nova regra, proceda da seguinte forma:

1. Na primeira tabela, navegue até o triângulo cinza entre a coluna A e a primeira linha.

2. Na guia "Página inicial", clique em "Formatação condicional".

   

3. Na próxima etapa, clique em "Nova regra" e selecione a entrada "Usar fórmula para determinar as células de formatação".

4. Os dois nomes das planilhas devem ser inseridos no campo "Editar descrição da regra". Você também pode especificar de qual coluna e linha os dois cálculos devem ser comparados.

5. Você também pode usar o botão "Formatar" para definir como as diferenças devem ser marcadas nas tabelas. Uma cor de sinal é uma boa escolha, por meio da qual as mudanças podem ser claramente reconhecidas.

   

6. Após clicar em "OK", você verá as alterações nas respectivas tabelas com as marcações correspondentes.

   

Resumo e conclusão: Comparar tabelas do Excel não é difícil com as opções de exibição do Microsoft Excel

As opções de exibição no Microsoft Excel tornam mais fácil para os usuários exibir dados de diferentes tabelas claramente uma abaixo da outra ou lado a lado. Esta opção no Excel permite que um extenso material de dados seja comparado de forma eficaz e profissional entre si. Além da função “Exibir lado a lado”, os usuários também devem observar a função “Organizar tudo” no Excel. Dependendo da exibição necessária, uma das duas funções é útil para exibir diferentes janelas claramente no Excel.

Se as diferentes planilhas estiverem em um arquivo, a função “Formatação condicional” fornece aos usuários outra função eficaz para exibir as alterações de forma gráfica e automática. A regra pode ser incorporada e aplicada com apenas alguns cliques.