Microsoft Excel oferece aos usuários valor agregado acima de tudo quando cálculos complicados podem ser realizados de forma eficiente ou mesmo com o apertar de um botão. Se você deseja dividir completamente uma lista extensa por uma constante, na verdade enfrenta uma tarefa gigantesca no Excel, pois cada célula teria que ser dividida manualmente pela constante.
Este artigo usa um exemplo para mostrar que isso não é necessário e como todos os dados podem ser alterados com um clique usando a função "Colar conteúdo" no Excel.
Como dividir todas as células por um valor?
Às vezes é necessário ajustar todas as células em um intervalo da tabela e ao mesmo tempo dividi-las por um valor pré-definido. O resultado deve então ser inserido imediatamente nas células originais. No exemplo prático mostrado, uma empresa examina os números de vendas anuais de cinco produtos diferentes no Microsoft Excel. A planilha inclui sete revendas diferentes que são abastecidas pela empresa.
Para uma análise detalhada, os números de vendas anuais devem ser divididos em números de vendas diárias. Em vez de dividir cada célula individualmente pelo valor de 365, toda a tabela pode ser ajustada com alguns cliques da seguinte forma:
1. Abra a pasta de trabalho que contém a lista que deseja modificar.
2. Clique em uma célula vazia na planilha correspondente.
3. Insira o valor pelo qual você deseja dividir o intervalo de células nesta célula. No nosso exemplo, o valor é 365 (dias).
4. Copie o conteúdo da célula para a área de transferência pressionando a combinação de teclas CTRL C ou clicando com o botão direito do mouse no número a ser dividido para abrir o menu de contexto. Lá você pode facilmente copiar o número na sequência.
5. Em seguida, selecione todas as células no intervalo de células nas quais deseja realizar a divisão. Em nosso exemplo, este é o intervalo de células B2 a F8.
6. Na última etapa, navegue até o botão "Colar" na guia Início. Clique na seta apontando para baixo e clique no item na parte inferior da caixa de seleção: "Colar especial."
" 7. Uma caixa de diálogo é aberta com várias opções. Aqui, selecione as opções Valores e Dividir."
" 8. Confirme seus dados na última etapa com OK. Os resultados desejados aparecem nas células da área marcada. Para o nosso exemplo, isso significa que, em vez dos valores anuais, agora são exibidos valores diários e a empresa pode entender quão altas são as vendas dos fornecedores individuais estatisticamente por dia. "
| Dica: Além da função de divisão, você também pode usar as funções de somar, multiplicar e subtrair. |
Quais são as vantagens da função "Colar especial" do Excel?
Em resumo, há muitas vantagens em trabalhar com a função "Colar Especial" no Microsoft Excel. Em vez de alterar manualmente inúmeras células em uma planilha, você pode personalizar uma planilha inteira ao seu gosto com apenas alguns cliques. Além da eficiência, o ajuste dos dados é menos propenso a erros, o que agrega valor.
