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Enquanto trabalho no Outlook, acontece-me repetidamente que abro uma série de janelas: vários e-mails, compromissos, talvez também contactos.
Para liberar o navio novamente e fechar todas as janelas, uso o comando prático, mas muitas vezes esquecido Feche todos os elementos UMA.. Isso evita que eu tenha que clicar no botão Fechar ou pressionar a tecla Esc para cada janela separadamente.
No Outlook 2010 ou posterior, você encontrará Fechar Todos os Itens na guia Exibir no grupo Janela. No Outlook 2007, você invoca o comando no menu Arquivo.
