Armazene automaticamente listas do Excel com formatos de moeda adequados

Índice

Desta forma, você garante que as moedas e formatos de moeda sejam criados automaticamente em suas listas

Os valores em duas moedas são registrados na tabela - euros e francos suíços. A tabela está estruturada de forma que a moeda correspondente seja inserida na coluna A e o respectivo valor na coluna B.

O formato da moeda definido na coluna A deve ser atribuído ao montante na coluna B da forma mais automática possível. A figura a seguir mostra um trecho da tabela de exemplo sem a formatação de moeda desejada:

Você pode resolver essa tarefa com o Excel 2007 usando a formatação condicional:

  1. Selecione a célula B2, que é a primeira quantidade não formatada. Em seguida, clique em FORMATURA CONDICIONAL na guia INICIAR. Os seguintes comandos se expandem:
  2. Chame o comando NOVA REGRA nesta lista. A seguinte caixa de diálogo aparecerá:
  3. Nesta caixa, selecione a última opção, USE FORMULA TO DETERMINE THE CELLS TO FORMAT. A caixa de diálogo terá a seguinte aparência:
  4. Insira a seguinte fórmula no campo de entrada:
    = A2 = "CHF"
  5. Em seguida, clique no botão FORMAT. Uma caixa de diálogo aparecerá. Neste você muda para a guia PAGAMENTO. Lá você ativa a categoria MOEDA mostrada na figura a seguir:
  6. Nesta caixa de diálogo, selecione o símbolo monetário desejado, por exemplo, francos suíços. Confirme isso com OK.
  7. Isso o leva de volta à formatação condicional, da qual você também sai com OK.

Em seguida, você precisa definir uma segunda regra para os montantes em euros. Para isso, acesse novamente o menu CONDITIONAL FORMATTING. Lá você seleciona o comando MANAGE RULES. A seguinte caixa de diálogo é exibida, na qual você pode ver a regra do franco suíço:

Nesta caixa, clique no botão NOVA REGRA. Isso o levará de volta à caixa NOVA REGRA DE FORMATURA. Conforme descrito acima, defina a nova regra para os valores em euros. Como condição, use a seguinte fórmula:

= A2 = "EUR"

Em seguida, selecione o formato da moeda Euro para a formatação. Depois de definir a segunda regra, ambos aparecem um abaixo do outro na caixa de diálogo para o gerenciamento das regras.

Confirme com o botão OK. O valor na linha 2 da sua tabela é então fornecido com o formato desejado. Você atribui este formato às outras linhas na coluna B usando o botão TRANSFER FORMAT.

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