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Pode ser útil numerar as letras consecutivamente. Mas como obter um número de série em cada letra de série quando você só pode editar o documento principal?
O que parece tão complicado pode ser feito no Word com alguns cliques do mouse:
- Primeiro, crie seu documento de mala direta usando as etapas normais. Portanto, configure uma carta padrão, conecte-a a uma fonte de dados e escreva o texto incluindo todos os campos de mala direta obrigatórios.
- Em seguida, coloque o cursor no ponto do documento de mala direta onde deseja que um número de série apareça.
- Agora clique em Word 2010, 2007 na guia REMESSAS no grupo ESCREVER E INSERIR CAMPOS no botão do ícone REGRAS e selecione COMBINAR SEQUÊNCIAS no menu que se abre.
No Word 2003, 2002 / XP, 2000 clique na barra de ferramentas IMPRESSÃO CONTÍNUA em INSERIR CAMPO DE CONDIÇÃO e, dependendo da versão do Word, selecione SEQUÊNCIA COMBINADA ou SEQUÊNCIA COMBINADA no menu que se abre. - O Word então insere um campo de mala direta denominado "Mail Merge Sequence No.". Este é o espaço reservado para o número de série.
Foi só isso!
No entanto, os números de série não podem ser vistos na visualização da mala direta. O Word não atualiza o "Campo de sequência" até que você realmente execute a mala direta - imprimindo as cartas-modelo diretamente ou mesclando-as em um novo documento. (pbk)
