Usando o Thunderbird como uma alternativa ao Outlook de forma adequada

Dicas e sugestões para uma operação fácil

O programa de e-mail Mozilla Thunderbird é caracterizado por um alto nível de facilidade de uso e sua simplicidade na navegação do menu e tem outra vantagem decisiva. Por ser um programa de comunicação de plataforma cruzada e open source, pode ser instalado em diferentes sistemas operacionais sem problemas.

O Thunderbird é executado nesses sistemas operacionais

O Thunderbird está disponível para os sistemas operacionais comuns Windows, MacOS e Linux. Use outro sistema operacional, como B. Raspberry Pi você pode compilar o código-fonte. Nesse caso, o Thunderbird também pode ser executado em plataformas desconhecidas.

O programa de e-mail combina velocidade, proteção de dados e funcionalidade com a tecnologia mais recente, o que torna o Thunderbird um dos programas de e-mail mais populares junto com o Microsoft Outlook. A versão mais recente é chamada 78.10.0 e foi lançada em 19 de abril de 2022-2023. Várias contas POP3 e IMAP podem ser gerenciadas separadamente no Thunderbird, tornando o programa uma ferramenta central de gerenciamento de compromissos, e-mail e contatos.

Instruções de vídeo para usar o Thunderbird: visão geral da estrutura e as funções mais importantes

Se você deseja ter uma impressão visual de como pode usar o Thunderbird e quais são as funções mais importantes do programa de e-mail, este vídeo irá ajudá-lo.

Como configurar suas contas de e-mail no Thunderbird

Nas versões mais antigas do Thunderbird, você precisava saber as configurações de IMAP, SMTP e SSL / TLS de seus clientes de e-mail. Com o novo Thunderbird, tudo que você precisa fazer é inserir estes detalhes:

• seu nome
• Seu endereço de email
• Senha da sua conta de e-mail para se conectar

O assistente de configuração de conta pesquisa automaticamente o banco de dados armazenado e encontra as configurações de e-mail apropriadas para sua conta.

Usando o Thunderbird: é assim que a estrutura do menu é estruturada

Quando você olha pela primeira vez para a tela inicial do Mozilla Thunderbird, percebe que o programa é claro e quase autoexplicativo.

Você encontrará vários botões na barra de menu superior. Estas são suas funções:

Lembrar: Este botão permite que você obtenha suas mensagens de e-mail de todos os tipos de contas disponíveis, como Pop3 ou IMAP. Você pode escolher carregar mensagens do servidor para uma conta ou para todas as contas.

Compor: No item de menu "Escrever" você tem a opção de criar uma mensagem de e-mail, um compromisso ou uma tarefa.

Bate-papo: O Thunderbird oferece suporte a clientes de mensagens instantâneas e programas de bate-papo. Os seguintes protocolos são suportados pela ferramenta de e-mail:

• Internet Relay Chat (IRC)
• XMPP
• Mensagens diretas do Twitter

Para poder usar a função de bate-papo, você deve primeiro criar uma nova conta com um provedor de mensagens instantâneas ou de bate-papo. Isso funciona facilmente por meio do botão "Bate-papo". Após a configuração, você pode enviar mensagens curtas e bater papo pelo Thunderbird.

Diretório: O Mozilla Thunderbird inclui um catálogo de endereços integrado que você pode abrir com um clique do botão. Você pode manter os dados pessoais de seus contatos no catálogo de endereços. Como muitas outras funções, você pode abrir o catálogo de endereços com um atalho de teclado: Ctrl + Shift + B.

Filtro rápido:O filtro rápido contém uma função de pesquisa com a qual você pode inspecionar suas mensagens em busca de palavras-chave e palavras-chave. O filtro rápido pode ser ativado conforme necessário ou em princípio. Assim que você começar a digitar palavras na janela de pesquisa do filtro, obterá uma exibição do resultado.

Dica do especialista 1: Catálogo de endereços com um clique

Você também pode adicionar rapidamente pessoas à sua lista de endereços a partir de um e-mail com um clique. Basta ir ao símbolo da estrela nas mensagens recebidas. Como em uma entrada normal, você pode adicionar detalhes como a data de nascimento da pessoa, uma foto ou outras informações de contato.

Dica do especialista 2: escreva módulos de texto

Além de e-mails individuais, você também pode escrever módulos de texto no Thunderbird. Módulos de texto podem economizar muito tempo. Em muitos casos, frases e saudações usadas podem ser inseridas de forma semi-automática dessa maneira.

É assim que o menu do aplicativo Thunderbird é estruturado

O menu do aplicativo Thunderbird pode ser descrito como o centro de controle do software de comunicação. Entre outras coisas, você tem a opção de:

• Pesquisar recursos
• Imprima e-mails ou compromissos,
• Salve mensagens como arquivos eml,
• Esvazie o lixo do Thunderbird
• Crie vários filtros para mensagens,
• Complementos (extensão), por exemplo, para gerenciar ou carregar mala direta para enviar e-mails em massa personalizados ou SmartTemplate4 para alterar permanentemente o cabeçalho de resposta do Thunderbird,
• Faça as configurações gerais do Thunderbird,
  por exemplo, gerenciar listas de destinatários,
• Controlando os menus individuais com um clique,
• Para usar uma função de ajuda também

• Saia do Thunderbird.

Você também pode definir o idioma da verificação ortográfica nas configurações.

Em versões anteriores do Thunderbird, era possível integrar o Jabber Messenger. A integração não é mais possível, pois o Jabber foi descontinuado como um aplicativo. Alternativas ao Jabber incluem GoToMeeting, WebEx ou o conhecido software de videoconferência Zoom. Os populares MS Teams também podem ser vinculados ao Thunderbird.

Seus e-mails são classificados na árvore de diretórios

Na árvore de diretórios dos e-mails, você encontrará todas as pastas importantes para gerenciar seus e-mails ou ler novas mensagens. As mensagens que o cliente de e-mail identificou como publicidade ou potencialmente perigosas são movidas automaticamente para a pasta "Suspeita de spam".

A pasta "Excluída" contém todas as mensagens que você excluiu. Com um clique do botão esquerdo do mouse, você abre um menu suspenso no qual pode, entre outras coisas, excluir permanentemente a lixeira.

Crie pastas locais na árvore de diretórios de e-mail

Além das pastas criadas pelo sistema para suas mensagens de e-mail, o Thunderbird oferece a opção de criar pastas locais adicionais e pastas de arquivamento. Este procedimento é útil para organizar mensagens de acordo com diferentes áreas de assunto. Você pode criar uma nova pasta clicando com o botão direito em "Pastas locais". Em seguida, clique em “Nova pasta”. Uma caixa de diálogo é aberta na qual você pode atribuir um novo nome de pasta. A nova pasta aparece na árvore de diretórios após ser criada pela primeira vez. Pode ser preenchido com mensagens específicas.

A área de leitura de seus e-mails possui estas funções

O coração de todo software de comunicação é a área de leitura de e-mails. Semelhante a outros programas de e-mail, no Mozilla Thunderbird você pode:

1. Leia e-mails recebidos,
2. Envie novas mensagens de e-mail,
3. Formate mensagens como texto ou HTML.

Você também pode classificar seus e-mails de acordo com as seguintes categorias:

• Marcações
• Pedido de entrada
• Anexar
• referência
• Lido / Não Lido
• Status de lixo
• Envolvido
• encontro

Com a seleção de coluna, você também pode classificar de acordo com outras especificações.

É assim que a área de leitura do Thunderbird é estruturada

Se você recebeu um e-mail, tem a opção de selecionar diferentes ações na área de leitura:

Respostas: Como em qualquer software de e-mail, você pode responder ao e-mail.

Encaminhar para: Você também pode encaminhá-lo para outros destinatários.

Arquivo: Com um clique em "Arquivo", a mensagem pode ser movida para uma pasta de arquivo específica. Isso ajuda você a ver as mensagens posteriormente e a manter sua caixa de entrada organizada.

Lixo: O botão “Lixo” também é essencial.Se você receber uma mensagem potencialmente perigosa com um anexo de e-mail contendo malware ou um e-mail em massa com conteúdo publicitário, você pode movê-lo para a pasta de lixo eletrônico com um clique. O Mozilla Thunderbird é desativado com um filtro de spam de autoaprendizagem que lembra o remetente e move automaticamente as mensagens para a pasta de lixo eletrônico.

Extinguir: Com um clique em Excluir, o e-mail desaparece. No entanto, ele ainda está na "lixeira" e pode ser restaurado a partir daí.

Na área de leitura, você também tem outras opções para visualizar uma mensagem de e-mail. Clique no botão “Mais” para exibi-lo e você receberá mais opções para o seu e-mail.

É assim que você “treina” o filtro de spam Thunderbird

Para treinar o filtro de spam Thunderbird, é essencial mover manualmente um determinado número de e-mails para a pasta de lixo eletrônico clicando no botão "Lixo". Com o tempo, o filtro de spam integrado, que você deve ativar uma vez para cada conta, funciona de forma confiável e filtra automaticamente o lixo eletrônico e o correio malicioso.

Você pode ativar o filtro de spam no Thunderbird no menu E-Mail. Você pode acessar o menu clicando em sua conta na árvore de diretórios de e-mail no topo. Na próxima etapa, selecione "Editar configurações da conta" e depois "Filtro de lixo". Marque a caixa de seleção: "Ativar filtro de lixo para esta conta".

Abra e edite vários e-mails em guias

O novo recurso do Thunderbird é que você pode carregar seus e-mails em diferentes guias. Você pode abrir várias mensagens ao mesmo tempo e alternar entre elas. Trabalhar no Thunderbird é uma reminiscência de trabalhar no Firefox. Numerosas guias também podem ser abertas lá em paralelo.

Quando você sai do Thunderbird, as guias visíveis são salvas automaticamente e restauradas quando você reinicia. Na barra de guias, você encontrará o menu de novas guias, que o ajudará a alternar entre as guias.

Filtre e-mails no Thunderbird ainda melhor

No Thunderbird, não existe apenas o filtro rápido introduzido no início, mas também a opção de filtrar seus e-mails por mensagens, palavras-chave ou pessoas de sua agenda. Você pode salvar filtros e usá-los em várias pastas.

Além de usar filtros na página de resultados de pesquisa do Thunderbird, você também pode usar uma ferramenta de linha do tempo para rastrear a mensagem que está procurando. Todas as mensagens e históricos de bate-papo também são indexados pelo Thunderbird. Você pode encontrar o que procura ainda mais rápido. Os resultados da pesquisa são exibidos em uma guia para que você possa alternar facilmente entre esses e outros e-mails.

Dica: deixe o Thunderbird responder seus e-mails automaticamente

Com a chamada "resposta automática", você pode enviar automaticamente respostas padrão a e-mails. Para que o Thunderbird responda automaticamente, primeiro você precisa de um modelo. Escreva um e-mail e deixe o destinatário aberto. Em seguida, clique em "Arquivo / Salvar como / Modelo".
Agora crie um novo filtro em "Extras / Filtro" clicando em "Novo" à direita da janela. Dê um nome ao filtro, por exemplo "Autoresponder". Em "Ações a serem tomadas" na parte inferior da janela, clique em "Mover a mensagem" - um longo menu de ações possíveis aparecerá. A partir daí, selecione "Responder com modelo". Agora você pode usar o botão próximo a ele para selecionar o modelo que deseja.
Cuidado: Se você criar uma resposta automática sem filtro, todos os seus e-mails serão respondidos com ele a partir de agora. Autoresponders podem irritar os parceiros de e-mail! Portanto, tome cuidado com esse recurso. Você pode desativar as respostas automáticas na lista de filtros e ativá-las apenas quando necessário.
Normalmente, faz sentido que o autoresponder só esteja ativo sob certas condições. Você define essas condições mais acima na janela. Assinale se o correio deve cumprir "Todas as condições" ou apenas "Pelo menos uma condição".

Configure respostas automáticas diretamente com o provedor quando o PC for desligado

Lembre-se: Thunderbird só pode responder e-mails para você enquanto seu PC está funcionando. Se você precisa de um autoresponder porque está ausente quando o PC está desligado, você deve configurá-lo no seu servidor de e-mail. Para fazer isso, vá diretamente para o seu provedor, você encontrará as opções com estes nomes:

• Web.de: Resposta automática
• Freenet: enviando e recebendo
• GMX: ausência de opção
• Gmail: Aviso Geral de Férias

Gerenciar compromissos e tarefas no Thunderbird

Além da agenda de endereços e da função de e-mail, o Thunderbird também inclui um calendário e a opção de gerenciar tarefas. Compromissos e tarefas são claramente exibidos no Thunderbird no lado direito da janela principal:

Se desejar abrir a guia de calendário ou tarefas como uma janela inteira, você pode usar os botões no canto superior direito do Thunderbird.

Você pode imprimir facilmente sua lista de endereços se precisar dela para um compromisso externo ou uma viagem de negócios, por exemplo.

5 outros recursos úteis do Thunderbird

1. Use temas: Com os diferentes temas, você pode adaptar sua interface de usuário Thunderbird para se adequar a você. Por exemplo, se você trabalha principalmente à noite, pode ativar um tema escuro que seja agradável para os olhos. Como complemento, você também pode baixar outros temas além do tema claro e escuro pré-instalado.
2. Baixe add-ons diretamente no Thunderbird: Você não precisa mais ir ao site do add-on para baixar add-ons. Basta acessar o gerenciamento de complementos e selecionar o complemento de que você precisa. As descrições e classificações o ajudarão a encontrar o caminho certo.
3. Proteção contra phishing: O Thunderbird marca e-mails que podem ser uma possível tentativa de phishing. Isso protege você de clicar em links maliciosos e permite que você exclua e-mails antes mesmo de abri-los.
4. Lembrete de anexo: O Thunderbird pesquisa seus textos de e-mail pelas palavras "anexo", "PDF" e outros nomes de tipo de arquivo. O programa então o lembra de realmente adicionar o anexo ao e-mail antes de enviar a mensagem.
5. Pastas de grupo: Com pastas agrupadas, você pode, por exemplo, agrupar as caixas de entrada de várias contas de e-mail que vêm juntas no Thunderbird em uma pasta. Seu “arquivo” ou sua pasta “enviado” também podem ser agrupados. Desta forma, você pode gerenciar tudo em um piscar de olhos e nem sempre precisa abrir pastas diferentes para ver seus novos e-mails recebidos.

Conclusão: o Thunderbird é fácil de usar e oferece muitos recursos práticos

A operação do Mozilla Thunderbird é autoexplicativa e amigável para os usuários. Além da clássica função de e-mail, o Thunderbird possui um calendário, uma agenda de endereços e uma lista de tarefas.

A sua gama de funções, a sua gama em diferentes plataformas e sistemas operativos, bem como a sua facilidade de utilização, tornam o Mozilla Thunderbird um dos programas de correio mais populares e mais utilizados. Novos recursos práticos da versão atual são as guias de e-mail e a capacidade de baixar add-ons diretamente do Thunderbird.