Rotular dados automaticamente com formatação condicional
Com a formatação condicional, você marca automaticamente seus dados
Imagine uma extensa tabela com valores numéricos. Os valores que correspondem ao conteúdo de uma célula específica devem estar sempre marcados nesta tabela. A figura a seguir mostra o resultado desejado:
Se você inserir outro valor na célula B1, os números correspondentes na tabela devem ser marcados imediatamente.
Você pode resolver este problema completamente sem programar com a formatação condicional. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
- Selecione a célula no canto superior esquerdo da área em que os valores devem ser selecionados.
- Invoque o comando "Formatação condicional" no menu "Formatar".
- Na caixa de diálogo que aparece, abra a caixa de listagem "O valor da célula é".
- Selecione a opção "A fórmula é" na lista.
- Se sua tabela estiver estruturada de forma que o termo de pesquisa esteja na célula B1 e os valores na área B4: E20, insira a seguinte fórmula no campo de entrada "A fórmula é": = IDÊNTICO ($ B $ 1; B4)
A fórmula verifica se os valores nas células B1 e B4 são iguais. Nesse caso, ele retorna TRUE. A formatação condicional atribui o formato ainda a ser determinado. A referência absoluta de célula $ B $ 1 é importante, pois erros ocorreriam quando o formato fosse transferido com uma referência relativa.
Após inserir a fórmula, clique no botão "Formatar". Aqui você ativa a guia "Padrão". Selecione a cor em que as células que correspondem ao termo de pesquisa devem ser destacadas. Confirme com o botão "OK".
Isso o levará de volta à caixa de diálogo "Formatação condicional". Na parte inferior da caixa, você pode ver uma prévia da formatação. Confirme suas configurações de formatação com o botão "OK". Isso o leva de volta à mesa.
Na próxima etapa, você transfere o formato para todas as células da sua tabela:
- Na barra de ferramentas "Formatar", clique no ícone "Formato de transferência" (pipeta).
- Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e marque toda a área da célula que contém os valores que devem ser comparados com o termo de pesquisa.
Se você inserir um valor na célula do termo de pesquisa, todas as células que contêm um valor idêntico receberão a cor de fundo selecionada. Assim que você altera o valor, as marcações também são ajustadas.
