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Se você deseja enviar documentos do Word por e-mail, deve levar em consideração que nem todos os destinatários podem trabalhar com o Word. Os destinatários podem não conseguir abrir seus documentos.
O envio de arquivos PDF é menos problemático, porque o Adobe Reader gratuito, que pode ser usado para abrir arquivos PDF, é na verdade parte do equipamento padrão de todo PC.
Com o Word 2010, 2007, enviar PDFs é tão fácil quanto enviar um documento normal do Word:
- Abra o documento que deseja enviar por e-mail.
- No Word 2010, selecione SALVAR E ENVIAR ARQUIVO, certifique-se de que a opção ENVIAR POR E-MAIL esteja ativada na área Backstage e clique em ENVIAR COMO PDF. No Word 2007, clique no botão ESCRITÓRIO e em ENVIAR. Em seguida, selecione o comando PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- O Word cria automaticamente uma nova mensagem de e-mail com o documento atual anexado como um arquivo PDF. Tudo que você precisa fazer é selecionar o (s) destinatário (s) e clicar no comando de envio.
Claro, você também pode alterar a linha de assunto com antecedência ou adicionar um texto explicativo à mensagem. (pbk)
