A função "rastrear mudanças" é particularmente interessante para trabalhadores de equipe.
Você deve, portanto, usar a opção de imprimir apenas as alterações e comentários. Você pode então compará-lo facilmente com a versão original sem ter que imprimir repetidamente todas as páginas de um documento.
Aqui está o procedimento exato:
- Abra o documento com os comentários e alterações feitas por outros funcionários.
- Selecione IMPRIMIR ARQUIVO ou no Word 2007 o botão ESCRITÓRIO e o comando IMPRIMIR.
- No Word 2010, você encontrará todas as opções de impressão na área Backstage. Aqui você abre o primeiro campo suspenso na área CONFIGURAÇÕES e seleciona a opção LISTA DE MARCAS. Nas versões anteriores do Word, uma caixa de diálogo com opções de impressão é aberta. Abra a caixa suspensa IMPRIMIR (superior) na parte inferior esquerda. Ative a entrada MARKUP LIST na lista que é aberta.
- Se necessário, selecione a impressora na qual os comentários e alterações devem ser impressos e inicie a impressão clicando em IMPRIMIR ou OK.
Você receberá uma lista clara que inclui apenas as alterações em comparação com o documento original e os comentários. (pbk)