Modelos do Excel: como calcular uma porcentagem

Desta forma, você pode calcular como seus dados se relacionarão uns com os outros em porcentagens

No dia-a-dia profissional ou no trabalho privado, há muitas situações em que você precisa do percentual de uma soma. Qual porcentagem de todos os funcionários atingiu suas metas no último trimestre? Qual a porcentagem de todos os inquilinos de um edifício residencial que pagou suas contas de serviços públicos corretamente? Essas e muitas outras perguntas podem ser geradas com o cálculo da porcentagem.

No exemplo a seguir, deve ser calculado como os custos do quarto são distribuídos como uma porcentagem. No exemplo, um total é composto por vários números individuais. Seu objetivo é determinar qual é a distribuição percentual dos números individuais entre si.

A figura a seguir mostra uma lista com seis itens de custo de quarto individuais, que juntos constituem os custos totais:

Em seguida, calcule a porcentagem de um total. Para descobrir a distribuição percentual do total, apenas algumas etapas são necessárias no Excel. Na tabela da coluna “Preço / Quarto”, você encontrará uma visão geral clara dos custos individuais por quarto.

Eles são calculados multiplicando a “área em metros quadrados” e o “preço por metro quadrado”. Para calcular a porcentagem de cada quarto individual, você precisa do total. Você calcula isso somando todos os preços finais para os quartos individuais usando uma fórmula. A função SUM do Excel ajuda você a calcular o total com a seguinte fórmula:

= SOMA (B4: G4)

Você usa esse total calculado de 11.582,13 euros como base para o curso posterior de seu cálculo para calcular a porcentagem dos custos individuais nas células B5 a G5.

Para calcular a porcentagem, clique na célula B5 e insira a seguinte fórmula:

= B4 / $ B $ 6

A fórmula calcula para você a proporção do valor na célula B4 em relação ao valor total na célula B6. Inserir os cifrões ao se referir a B6 (ou seja, $ B $ 6) é essencial para poder copiar a fórmula de maneira mais eficaz na próxima etapa. Os cifrões garantem que o Excel copie a fórmula sem alterar a referência ao total geral.

Como resultado, você obtém a porcentagem do custo dos quartos individuais em relação ao total.

O resultado não pode ser visto como uma porcentagem porque o Excel não usa automaticamente o formato de número correto. Para alterar o formato do número para PORCENTUAL, clique na célula B5 e pressione a combinação de teclas CTRL + 1. Alternativamente, você pode abrir o menu de seleção clicando com o botão esquerdo do mouse e selecionar "Formatar células".

Na guia “PAGAR” na lista “CATEGORIA”, selecione a entrada “POR CENTO” e clique em OK.

Copie fórmulas mais rapidamente em linhas ou colunas - Veja como

Depois de alterar a formatação, o Microsoft Excel mostra o número como uma porcentagem. Em seguida, para encontrar a porcentagem das linhas, copie a fórmula nas células C5: G5. Você pode copiar uma fórmula para várias linhas ou colunas mais rapidamente com um simples atalho de teclado:

Selecione a área B5: G5.

Pressione a combinação de teclas CTRL + R para copiar a fórmula armazenada na célula B5 nas células marcadas ao lado dela.

Como resultado, você receberá uma lista de todas as proporções desejadas em formato de porcentagem. Você pode ver rapidamente como os custos são compostos.

Tutorial em vídeo - Excel: calcule a porcentagem do total

Noções básicas de cálculo de porcentagem no Microsoft Excel

Para poder calcular corretamente com porcentagens no Excel, dois fatos são essenciais:

• Por definição, 1 por cento denota a centésima parte desse número. O sinal de porcentagem corresponde basicamente a 1/100.

• O Excel geralmente diferencia entre o valor e a formatação de uma célula. A adaptação da formatação não altera o valor de uma célula no Excel em nenhum momento. A representação pode, no entanto, ser diferente.

Perguntas frequentes

Qual fórmula é usada para calcular a porcentagem no Excel?

Para poder calcular a porcentagem de um número, você precisa do valor total. Isso é dividido por um único valor. Você receberá então a porcentagem do valor base dependendo do valor total. A porcentagem também pode ser calculada manualmente usando uma regra de três.

Como a função SUM é usada no Excel?

A função "SOMA" no Microsoft Excel adiciona valores. Você conectaria manualmente a soma de vários valores com um ou mais sinais de adição. Você pode usar a função para adicionar valores individuais, referências de células ou intervalos, ou uma combinação das três opções.

Qual é a função do cifrão nas fórmulas do Excel?

Um cifrão na frente de um valor em uma fórmula indica que o valor deve permanecer inalterado. Sem o cifrão, o Excel tenta alterar a fórmula de acordo, o que leva a erros de cálculo. O Excel reconhece pelo cifrão que a fórmula e o valor devem permanecer inalterados quando copiados.

O que significa a porcentagem?

A porcentagem pode ser chamada de participação relativa. A participação relativa é expressa em porcentagem. Basicamente, o cálculo da porcentagem concentra-se em três valores principais:

1. A porcentagem,

2. O valor básico

3. A porcentagem.

A porcentagem é calculada como uma porcentagem do valor base multiplicando o valor base pela porcentagem.