Em empresas que operam internacionalmente, a numeração dos diagramas deve ser feita parcialmente de acordo com as regras inglesas ou americanas. Por exemplo, você deseja que o número 1.000 seja exibido como 1.000 ou 15,6 como 15,6.
É assim que se faz:
- Salve e feche a apresentação.
- Altere as configurações de país temporariamente via INICIAR - (CONFIGURAÇÕES -) PAINEL DE CONTROLE - OPÇÕES DE REGIÃO E IDIOMA (ou REGIÃO E IDIOMA).
- Altere aí, por exemplo, para a opção INGLÊS (GRÃ-BRETANHA).
- Agora abra sua apresentação novamente. Como resultado, todos os números são formatados em inglês. Mas tenha cuidado, a partir do PowerPoint 2007, essa alteração só é mantida até que a apresentação seja aberta em um idioma de sistema diferente. Portanto, você deve garantir que o computador da apresentação tenha as configurações corretas.
- No PowerPoint 2003, os diagramas devem ser clicados duas vezes para aplicar o formato de número. É melhor definir as opções de idioma corretamente aqui antes de criar o diagrama. Vantagem do PowerPoint 2003: Você pode então mostrar a apresentação em qualquer computador, o formato em inglês é mantido. Somente quando você ativa o diagrama novamente clicando duas vezes, o formato do número muda de acordo com o idioma do sistema definido.
Mais visão geral sobre o eixo do tamanho
Outro exemplo para maior clareza ótica: Na ilustração a seguir, você pode ver muitas informações à esquerda do eixo do tamanho: de 0% a 5%, há onze rótulos no intervalo de 0,5%. No entanto, você só precisa de 1%, 2%, 3%, 4% e 5% e não 0%. Você pode obter essa maior clareza reduzindo o número de detalhes. Funciona assim: você pode obter uma exibição mais clara alterando a escala do eixo e definindo um formato de número especial.
Como personalizar o formato de número no PowerPoint 2003
- Clique duas vezes no eixo do tamanho para exibir a caixa de diálogo FORMATAR EIXOS.
- Mude para a guia ESCALA.
- Insira o valor 0,01 para INTERVALO PRINCIPAL e remova a marca da caixa de seleção.
- Na mesma caixa de diálogo, alterne para a guia NÚMEROS e em CATEGORIA selecione a entrada PERSONALIZADA na parte inferior.
- Digite no campo de entrada em TYPE à direita: 0%;;
Explicação: 0% faz com que os valores percentuais sejam exibidos sem casas decimais. O primeiro ponto e vírgula depois disso suprime a exibição de valores negativos. O segundo ponto e vírgula é decisivo neste caso, pois garante que o valor zero seja oculto. O resultado: 0% não é exibido.
Como personalizar o formato de número do PowerPoint 2007 em diante
- Clique com o botão direito do mouse no eixo vertical para abrir o menu de contexto e selecione FORMAT AXIS.
- Para INTERVALO PRINCIPAL, selecione a opção FIXO e insira o valor 0,01.
- Vá para a seção NUMBER e selecione a entrada USER DEFINED em CATEGORY na parte inferior.
- Digite a seguinte string em FORMATCODE: 0%;;
- Clique em ADICIONAR e feche a caixa de diálogo.
