Dicas e truques inteligentes para o Microsoft Word

Com essa ajuda, você se tornará um profissional do Word!

O Microsoft Word é o programa por excelência quando se trata de processamento de texto no PC. Porque: É fácil de usar, mesmo para iniciantes, e oferece inúmeras funções. No entanto, às vezes surgem problemas ao editar documentos do Word. Mas com a ajuda de dicas e truques simples, eles podem ser facilmente corrigidos - e usar o programa Office é ainda mais fácil.

Microsoft Word: muitas funções para processamento de texto

Quem cria um texto no Microsoft Word rapidamente percebe: Este programa está repleto de diversas funções e aplicativos. Quer se trate de escrever cartas, gerar tabelas, trabalhar com imagens ou imprimir algo: o software está bem equipado em todas as suas diferentes versões.

No entanto, em alguns casos, muitas das funções do Word também apresentam pequenos problemas. A vantagem do Microsoft Word? Esses problemas podem ser resolvidos de forma rápida e fácil - com a ajuda de dicas, atalhos de teclado ou configurações. Isso permite que até mesmo os iniciantes trabalhem com segurança e rapidez com um arquivo do Word e progridam no processamento de texto. Mas quais são as dicas particularmente úteis quando se trata do Word?

Nossos 4 principais truques para o Microsoft Word: dicas rápidas de processamento de texto

Sucesso rápido no Word com apenas alguns cliques e comandos curtos. Com os truques certos, você pode não apenas resolver todos os problemas no Microsoft Word, mas também aumentar o sucesso e a eficiência na produção de texto!

1. Trabalho simples por meio de caixas de seleção

Prático e rápido de avaliar: as caixas de seleção são particularmente úteis para pesquisas ou planilhas. Mas o Word nunca pareceu tornar particularmente fácil inserir isso em um documento - até agora! Porque agora existem três soluções práticas para integrar facilmente as caixas de seleção em cada versão do Word.

2. Termos facilmente explicados - com dicas de ferramentas

Incorporar uma explicação para palavras estrangeiras, termos técnicos e semelhantes no Word ajuda muitos leitores a compreender os textos com mais facilidade. Infelizmente, o próprio programa não oferece isso. Mas, com a ajuda de um truque, você ainda pode ver dicas de ferramentas para palavras e passagens individuais no Word.

3º teste, teste: texto fictício inserido de forma inteligente

Independentemente de você querer testar funções, experimente o layout ou precise de um texto como espaço reservado: O texto fictício sempre pode ser útil em arquivos do Word. Para fazer isso, no entanto, você não precisa pressionar as teclas com esforço, mas usar uma combinação de teclas simples.

4. Novo começo na última posição: Esta dica torna possível

Em um texto longo, é fácil perder a noção de onde você esteve pela última vez - especialmente se já passou algum tempo. Um truque simples do Word também pode ajudar aqui: com a ajuda de duas teclas, você dá o comando para pular para a última posição no documento.

Essas dicas fáceis do Word requerem apenas alguns cliques - mas com os quais você pode usar o programa do Office de forma muito mais rápida e profissional. Alguns problemas do Word apresentam desafios maiores: Por exemplo, quando se trata de modelos de formato ou layout de documentos. No entanto, algumas formatações e configurações que valem a pena conhecer também ajudam aqui.

Formatação e layout: resolvendo problemas no Microsoft Word

Para a maioria dos usuários, criar texto no Word dificilmente é um problema - mas assim que eles desejam colocar o arquivo no formato ou layout correto, algumas perguntas surgem. Por mais fácil que seja escrever, a formatação pode ser complicada! Linhas ou parágrafos se movem rapidamente e a razão para isso parece desconhecida. Mas também existem muitas soluções disponíveis para isso, por exemplo, para estes problemas:

• Como localizar documentos longos rapidamente?
• Como faço para tornar meu texto mais fácil de ler?
• Como faço para desenhar linhas do final de uma frase até a borda da página?
• Como faço para medir distâncias usando meu mouse?
• Como faço para converter numeração em texto?

E mesmo para problemas comuns, o Word geralmente tem soluções simples - embora ocultas - prontas. Dessa forma, você pode tornar seus documentos mais claros e tornar o processamento de texto mais fácil para você e outras pessoas.

Alterar ordem: é muito fácil reorganizar seus capítulos

Ao escrever um texto longo, existem muitas opções para organizá-lo. E muitas vezes você só percebe depois que o pedido faria mais sentido de uma maneira diferente. Muitos usuários começam a usar copiar e colar, ou seja, a função copiar e colar, para recortar o texto e colá-lo em outro lugar. Mas isso não é necessário, porque o Word oferece uma função prática no modo de formatação para isso.

Com a ajuda dos chamados níveis de estrutura de tópicos, é fácil trocar títulos, alterar a ordem e dar ao documento uma estrutura significativa. Para fazer isso, você só precisa de algumas etapas que possa dominar com pouca experiência no uso do Microsoft Word.

Três cliques e distância: remova o espaçamento irritante entre linhas

Espaçamento estranho e formatação alterada: isso geralmente acontece quando o texto da rede é colado em um documento do Word. Mas com apenas alguns cliques - três para ser mais preciso - você pode se livrar do incômodo espaçamento entre linhas e restaurar seu layout original no programa Office. Se você usar a explicação passo a passo, nada pode dar errado e você poderá desativar o incômodo espaçamento entre linhas por conta própria.

Desativando a área de marcação: Estas instruções irão ajudar

Ao trabalhar em um documento do Word com colegas de trabalho ou outras pessoas, você conhece a área de marcação. Porque há comentários ou alterações que outros usuários fizeram no documento. No entanto, se você quiser continuar editando ou gravando, este espaço está faltando e o arquivo aparece pequeno na tela.

Por esse motivo, o Word fornece uma função nas guias que permite ocultar a área de marcação. Isso não o removerá completamente - apenas não o exibirá no seu PC. Isso significa que ele permanece acessível a todos os usuários, mas você tem a melhor visualização para poder trabalhar idealmente em seu arquivo do Word.

Trabalhando no Word sem problemas: dicas para um texto perfeito

O programa Word do Microsoft Office oferece aos seus usuários uma ampla gama de opções para trabalhar com texto. Diferentes modelos estão disponíveis, mas o usuário também pode personalizar seu texto: com várias fontes, tamanhos e cores de fontes.

Letras maiúsculas para minúsculas e vice-versa: O que o Microsoft Word pode fazer

Mas antes de projetar, há a escrita e a criação impecáveis do arquivo. E aqui também você pode aplicar dicas práticas que tornam a criação de texto muito mais fácil. Por exemplo, o Word oferece a você que escreva números no texto. Isso significa: você escreve os dígitos, o Word faz a ortografia geralmente complicada depois que você usa a combinação de teclas CTRL. O Word também diferencia maiúsculas de minúsculas. Certos comandos transformam letras maiúsculas em minúsculas em um piscar ou as letras maiúsculas e minúsculas podem ser trocadas completamente.

Desative a capitalização automática, remova os espaços duplos e o Eszett

O Word também pode ajudá-lo a corrigir estes problemas:

• Desative letras maiúsculas automáticas no início das frases: Essa função automática do Word nem sempre é desejada, especialmente para listas ou marcadores. Porque o programa da Microsoft sempre coloca em maiúscula o início da frase - e também muda isso se você não quiser. Mas não poderia ser mais fácil desfazer essa configuração e desativá-la no documento do Word.
• Encontre espaços duplos com rapidez e facilidade: Se você escrever um texto e acidentalmente adicionar espaços duplos com mais frequência, você não notará até mais tarde. Ao projetar e formatar o texto, eles mudam o texto e o tornam estranho. Mas com alguns comandos rápidos para o seu programa do Office, você pode localizá-los facilmente - para que possa excluí-los e continuar trabalhando no texto sem esforço.
• Use a letra maiúscula "ß" corretamente: Com letras minúsculas, dificilmente se percebe - em letras maiúsculas, no entanto, não houve regulamentação para o Eszett por um longo tempo. Mas para que não ocorram erros e problemas, especialmente com nomes próprios, também há um "ß" maiúsculo por algum tempo. Você pode inserir isso de forma rápida e fácil em qualquer versão do Word usando uma combinação de teclas.

Essas funções práticas, soluções e truques tornam a criação de documentos do Word uma brincadeira de criança. Você também pode pontuar com um arquivo sem erros para aplicativos, por exemplo. Porque hoje em dia muitos empregadores, por exemplo empresas de TI, prestam atenção a muito mais do que suas qualificações profissionais.

Word linked: é assim que ele interage com outros programas e formatos de arquivo

Os conhecedores de PC apreciam o programa Word do Office por suas vantagens no campo do processamento de texto - mas também usam muitos outros formatos de arquivo ou programas. E podem surgir problemas na colaboração entre dois softwares diferentes. Seja apenas na apresentação ou na compatibilidade geral: Também há uma solução para todos os problemas aqui. Por exemplo, com as seguintes dificuldades:

• Como envio meu arquivo do Word como um e-mail formatado?
• Como transfiro o texto de um arquivo PDF para o Word?
• Como insiro um arquivo PDF em meu documento do Word?
• Como posso trabalhar habilmente com PowerPoint e Word?

Se você deseja trabalhar com o Word como o programa de processamento de texto padrão, é uma boa ideia configurar o Microsoft Word como o programa padrão.

Configure o Word como o programa padrão: é muito fácil

Quando você abre arquivos recebidos ou baixa documentos da Internet, é possível que eles não possam ser abertos diretamente com o Microsoft Word. Porque programas como o Wordpad também são usados para processamento de texto. Se você ainda deseja que todos os arquivos sejam abertos diretamente com o Word, o aplicativo do Office pode ser definido como o programa padrão. Isso pode ser feito nas configurações do menu do seu PC e é feito em um curto espaço de tempo.

Novo pc? Como mover com todas as configurações do Word

Um novo PC é algo fantástico: com a mais recente tecnologia, vista melhorada e design elegante, é um grande prazer para o proprietário. No entanto, surgem algumas dificuldades durante a configuração do computador. Programas como o Word são programados no novo computador com configurações de operação não personalizadas.

Para que você possa voltar facilmente ao processamento de texto em seu novo PC, o Microsoft Word permite que você mova todas as configurações para um novo PC. Infelizmente, esta não é uma “função de realocação”, mas alguns truques ajudarão a transferir suas entradas, configurações e comandos pessoais para o novo computador.

Com dicas e truques para se tornar um profissional do Word

Mesmo que o Microsoft Word seja o programa de processamento de texto mais popular - cada versão tem seus truques e pequenos problemas surgem repetidamente. A formatação de um documento em particular pode ser difícil. Mas com a ajuda de dicas do Word e soluções para as dificuldades, até mesmo os iniciantes serão capazes de usar o programa Office com segurança e aprender rapidamente.