Como proteger o seu perfil e os seus e-mails, o calendário e a lista de endereços com uma palavra-passe.
Se várias pessoas têm acesso ao PC e você configurou um perfil próprio no Outlook para cada uma delas, é aconselhável proteger cada perfil e o arquivo PST associado com uma senha. Caso contrário, qualquer usuário pode iniciar o Outlook com um perfil estrangeiro e ler os e-mails etc. armazenados nele. Você pode proteger um perfil da seguinte maneira:
1. Saia do Outlook.
2. Acesse o painel de controle através do menu inicial e, em seguida, chame “Mail”.
3. Na caixa de diálogo “Configuração de correio”, clique em “Mostrar perfis”.
4. Selecione um dos perfis e clique em "Propriedades" e a seguir em "Arquivos de dados".
5. Selecione a pasta pessoal e clique em "Configurações".
6. Clique em “Alterar senha”.
7. Insira a senha nos campos "Nova Senha" e "Confirmar Senha" (se você já atribuiu uma senha e deseja alterá-la, insira-a no campo "Senha Antiga").
8. Deixe a opção "Salvar esta senha na lista de senhas" desativada - caso contrário, o Outlook simplesmente iniciará sem solicitar a senha. O arquivo PST é então protegido por senha, mas o Outlook insere automaticamente a senha da lista de senhas quando ela é aberta. Nesse caso, a precaução de proteção só ajuda se alguém roubar seu arquivo PST - então, eles não podem descriptografá-lo sem a senha da lista de senhas.
9. Clique duas vezes em "OK" e, a seguir, duas vezes em "Fechar" para retornar à caixa de diálogo da etapa 4.
10. Repita as etapas 4 a 9 para o segundo perfil (e para outros perfis).
11. Assim que você inserir uma senha para cada perfil, feche a caixa de diálogo e o painel de controle.
