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Os organogramas são usados assim que as estruturas hierárquicas devem ser representadas em uma empresa. Eles mostram rapidamente quem está encarregado das várias áreas ou departamentos e quantos níveis existem.
Qual organograma é adequado?
A partir do PowerPoint 2007, existem vários tipos de organogramas disponíveis na coleção de gráficos SmartArt. Aqui está uma breve visão geral de quais são particularmente adequados.
- Se você deseja criar um organograma clássico, o gráfico SmartArt denominado ORGANIZATION CHART é o mais indicado.
- As opções TABELA DE ORGANIZAÇÃO HORIZONTAL (do PowerPoint 2010) e HIERARQUIA HORIZONTAL são particularmente adequadas se você tiver muitos elementos dentro de alguns níveis.
- Com a opção LABELED HIERARCHY, você também enfatiza o nível ao qual pertence.
Como criar o organograma
- Na guia INSERIR, no grupo ILUSTRAÇÕES, clique em SMARTART.
- Na caixa de diálogo, clique no título HIERARQUIA e selecione o layout do organograma de sua escolha. Em seguida, clique em OK.
- Ao inserir o texto, você tem duas opções:
- Clique em qualquer uma das formas no gráfico SmartArt e digite o texto.
- Na área de texto à esquerda, clique em [Texto] e digite o texto. No gráfico SmartArt TABELA DE ORGANIZAÇÃO já existem marcadores para o chefe do departamento, o assistente e vários funcionários:
Adicione mais formas ao organograma
- Clique em uma forma existente mais próxima de onde você deseja adicionar a nova forma.
- Em seguida, clique na guia SMART TOOLS / DESIGN na seta atrás (ou sob) ADD FORM. Existem cinco opções para escolher.
- A opção ADICIONAR FORMA DEPOIS cria uma forma no mesmo nível da forma selecionada, mas atrás dela.
- Com ADD SHAPE BEFORE, você também cria uma forma no mesmo nível da forma selecionada, mas na frente dela.
- Clique em ADICIONAR FORMA ACIMA para adicionar uma forma um nível acima da forma selecionada.
- Clique em ADICIONAR FORMA ABAIXO para adicionar uma forma um nível abaixo da forma selecionada.
- Para criar um formulário de assistente, clique em ADICIONAR ASSISTENTE. Esta opção está disponível apenas para layouts de organograma, não para layouts de hierarquia, como B. HIERARQUIA ROTULADA.
Alterar o layout do organograma
O layout padrão nem sempre economiza espaço. No exemplo mostrado aqui, o layout RIGHT-HANGING tornaria o organograma desnecessariamente longo. As opções de layout STANDARD ou AMBAS são mais adequadas, pois distribuem os elementos de uma maneira que economiza mais espaço.
Para alterar o layout:
- Clique na forma no organograma que você deseja aplicar um layout diferente. No exemplo, a forma na caixa vermelha teria que ser selecionada para isso.
- Na guia SMART TOOLS / DESIGN, no grupo CREATE GRAPHICS, clique em LAYOUT e selecione a opção PADRÃO ou AMBOS.
