É assim que você define um compromisso recorrente e faz com que o Outlook o insira no calendário com a freqüência necessária.
Alguns compromissos acontecem repetidamente: a reunião de equipe semanal, a conferência do chefe de departamento toda primeira quarta-feira do mês, o envio da declaração de imposto sobre vendas uma vez por trimestre, para citar apenas alguns. Você pode simplificar a entrada de tais compromissos recorrentes no calendário do Outlook, definindo-os como uma série de compromissos - o Outlook então adiciona automaticamente uma entrada para a reunião de equipe ao calendário todas as sextas-feiras, por exemplo.
Você pode configurar um compromisso recorrente da seguinte forma:
1. Crie um compromisso no calendário com o assunto apropriado, início e duração, possivelmente com um lembrete.
2. Em seguida, clique em "Tipo de série" na caixa de diálogo de compromisso.
3. Em "Padrão de série", selecione o intervalo no qual os seguintes compromissos devem ser inseridos (mais sobre isso abaixo).
4. Em "Duração da série", insira a data em que o primeiro dos compromissos deve começar. Em seguida, você pode determinar se o compromisso recorrente deve terminar após um certo número de compromissos ou em uma determinada data. Principalmente para compromissos com alta frequência de repetição, é aconselhável limitar o número (em primeiro lugar) para não inflar desnecessariamente o calendário do Outlook.
5. Feche a caixa de diálogo “Compromisso recorrente”, salve e feche a caixa de diálogo de compromisso (assim que tiver feito todas as entradas nele).
Padrão de série:
O Outlook oferece os seguintes intervalos de repetição:
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Diariamente: aqui você pode especificar se o compromisso deve ocorrer todos os dias, a cada 2, 3, etc. dias. Além disso, é possível limitar as marcações a dias úteis apenas.
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Semanalmente: aqui você pode determinar em que dia da semana a consulta deve ser realizada. Você também especifica se o compromisso deve ser repetido a cada semana, a cada duas semanas ou em um intervalo maior.
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Mensalmente: também aqui você tem a opção de determinar se a consulta acontece todos os meses, a cada 2 meses ou em intervalos maiores. Você também especifica se o compromisso deve ser repetido em uma data fixa (por exemplo, no dia 14 de cada mês) ou em um dia específico da semana (por exemplo, na primeira segunda-feira do mês).
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Anual: para a repetição anual, você também especifica se é uma data fixa ou um dia específico em um mês específico. "Todo dia 10 de outubro", por exemplo, é ideal para aniversários ou aniversários.
Um método alternativo para criar uma série de compromissos é o seguinte: Clique com o botão direito do mouse na hora do calendário em que a série de compromissos deve começar e invoque o comando "Nova série de compromissos". A caixa de diálogo descrita na etapa 3 acima aparecerá imediatamente; assim que preencher o, você ainda terá que definir o assunto e a duração da entrada.
Observe: Se você quiser editar um compromisso de uma série posteriormente, o Outlook perguntará se a alteração afeta todos ou apenas este compromisso. Isso também se aplica à exclusão de um compromisso da série.
