A área de navegação é a parte do Outlook que você acessa várias vezes por dia. Leia como você pode usar os atalhos do teclado para realizar o trabalho de que sempre precisa e como pode adaptar a área de navegação às suas necessidades.
Mostrar / ocultar barra de navegação
Se precisar de mais espaço para sua lista de e-mail ou calendário em uma tela pequena, você pode ocultar temporariamente a barra de navegação:
- Você pode minimizar a barra temporariamente com o atalho do teclado Alt + F1; pressionar a abreviatura novamente mostra a barra novamente.
- O Outlook da versão 2007 também tem um botão Minimize a área de navegação na forma do ícone << ou <, que você pode encontrar na parte superior da área de navegação.
Se a barra de navegação estiver minimizada, você encontrará uma linha à esquerda com ícones para os módulos do Outlook e botões para pastas importantes.
A área de navegação também pode ser desligada completamente. Mas então não é possível mudar para outra pasta no módulo de e-mail. Para ligar ou desligar a área de navegação, chame o comando no Outlook até a versão 2007 Ver ⇒ área de navegação de, no Outlook de 2010 Exibir ⇒ Área de Navegação ⇒ Desligado respectivamente. normal.
Mude para outro módulo do Outlook usando um atalho de teclado
Em vez de usar os botões na barra de navegação, você também pode chamar um dos módulos do Outlook usando as seguintes combinações de teclas:
- Ctrl + 1: o email
- Ctrl + 2: calendário
- Ctrl + 3: Contatos
- Ctrl + 4: tarefas
- Ctrl + 5: notas
- Ctrl + 6: Lista de pastas
- Ctrl + 7: conexões
- Ctrl + 8: Diário
Reduzir botões a ícones
Normalmente, um botão separado aparece na barra de navegação para cada módulo do Outlook. Este espaço não está disponível para exibir as pastas da caixa de entrada. Se você tiver uma tela pequena, pode ser útil reduzir os botões a ícones. Como os ícones são exibidos um ao lado do outro e não um em cima do outro, você tem mais espaço na tela.
Para reduzir os botões a ícones, posicione o ponteiro do mouse na barra que separa a lista de pastas dos botões. Assim que o ponteiro do mouse aparecer como uma seta dupla, arraste a barra para baixo. Agora, um botão após o outro é minimizado para um ícone.
Determine a pasta inicial
O Outlook geralmente mostra a caixa de entrada após o início. Se você sempre quiser ver o calendário, por exemplo, imediatamente após iniciar o programa, altere a pasta inicial:
- No Outlook até a versão 2007, você chama o comando Extras ⇒ Opções ⇒ Mais ⇒ Opções avançadas sobre. Em seguida, clique ao lado do campo Pasta no início do programa sobre Procurar e selecione o módulo desejado.
- No Outlook 2010 e posterior, você chama Arquivo ⇒ Opções ⇒ Avançado e selecione o módulo no campo Inicie o Outlook nesta pasta o fim.
salvar configurações
As configurações para a área de navegação são feitas no arquivo Outlook.xml salvo (ou em um arquivo com seu nome de perfil e a extensão .XML, se você configurou vários perfis para o Outlook). Você deve salvar o arquivo junto com seu arquivo PST após fazer alterações na área de navegação.
Você pode encontrar o arquivo no Windows Vista / 7/8 aqui:
C: \ Usuários \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
No Windows XP, ele é armazenado aqui:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Se você não conseguir encontrar o arquivo (ou uma das pastas) no Windows Explorer, mude para o comando no Explorer Ferramentas ⇒ opções de pasta no registro opinião a opção Mostrar arquivos, pastas e drives ocultos (do Windows Vista) ou Mostrar todos os arquivos e pastas (no XP) a.
