Marque todas as datas e compromissos em uma tabela Excel que será atualizada nos próximos 30 dias

Como marcar datas no Excel que são um certo número de dias no futuro

Como marcar compromissos futuros em uma lista do Excel

Datas, prazos de entrega, prazos de conclusão: as datas desempenham um papel importante em muitas tabelas do Excel. É particularmente útil se você puder ver rapidamente as datas que são particularmente urgentes.

Para fazer isso, você usa a formatação condicional. Ele permite que todos os compromissos e datas em uma tabela que são, por exemplo, no máximo 30 dias no futuro sejam marcados automaticamente. Você pode configurar essa formatação dinamicamente. Em seguida, ele reage automaticamente à data do sistema do seu computador e ajusta automaticamente a marcação colorida sem a sua intervenção.

A figura a seguir mostra a aparência da lista de saída:

É assim que você pode destacar todos os compromissos futuros em cores nas listas do Excel

Na célula B2 você encontrará a data atual. Ele está incluído nesta tabela apenas para fins de demonstração, para que você também possa entender a marcação se ler este texto mais tarde do que foi escrito. Na fórmula da própria formatação condicional, é usada a função TODAY, que usa automaticamente a data atual como base.
Todos os valores de data devem ser marcados na lista que não sejam mais de 30 dias no futuro a partir da data atual. Para atingir esse objetivo, faça o seguinte:

1. Marque toda a área de dados na qual deseja marcar os valores em cores, ou seja, a área A3: B20.

2. Se você estiver usando o Excel 2007 ou Excel 2010, ative a guia INICIAR na faixa de opções ou na barra multifuncional. No grupo MODELOS, clique no botão FORMATURA CONDICIONAL. #

   Selecione a configuração NOVA REGRA e, em seguida, USE A FÓRMULA PARA DETERMINAR AS CÉLULAS A SEREM FORMATADAS. Se você usa o Excel até e incluindo a versão 2003, chame o comando FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Selecione a configuração FORMULA IS.

3. Em todas as versões do Excel, você pode inserir uma fórmula em uma caixa de diálogo. Esta fórmula determina quais critérios devem ser atendidos para que uma célula seja destacada. Insira a seguinte fórmula no campo de entrada:
   = ($ B3 <= HOJE () + 30)

4. Clique no botão FORMATAR (Excel 2007 e Excel 2010) ou FORMATAR (Excel até a versão 2003 inclusive).

5. Selecione a guia PREENCHER (Excel 2007 e Excel 2010) ou AMOSTRA (Excel até e incluindo a versão 2003).

6. Defina uma cor de sua escolha, como verde.

7. Confirme a configuração de cor com o botão OK.

8. O Excel agora exibe a janela FORMATURA CONDICIONAL novamente.

   

9. Feche a janela de diálogo com o botão OK.

10. O Excel agora marca todas as linhas que possuem uma data que é no máximo 30 dias no futuro a partir da data atual.