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Como você pode oferecer aos seus usuários listas prontas na velocidade da luz
Você pode usar a verificação de validade para configurar listas de seleção muito práticas para entradas de células em suas tabelas, conforme mostrado na figura a seguir:
No entanto, é necessário que a lista de conteúdos suspensos esteja na mesma planilha. Com um pequeno truque, você pode contornar essa limitação e colocar a lista em uma folha diferente onde não interfira. Trabalhe de acordo com este método:
- Primeiro, insira a lista em uma folha separada de sua tabela.
- Selecione esta lista e chame o comando "Nome" no menu "Inserir" e o comando "Definir" no menu de ramificação. Se você estiver usando o Excel 2007, abra a caixa de diálogo chamando a barra de guias "Fórmulas". No grupo "Nomes definidos", clique no botão "Definir nome" e, em seguida, clique novamente em "Definir nome".
- Na caixa de diálogo que aparece, insira a designação "Dados válidos" (sem as aspas) em "Nomes na pasta de trabalho".
- O intervalo de células marcado anteriormente é inserido automaticamente no campo "Refere-se a".
- Clique no botão "Adicionar" para definir o nome.
- Saia da janela de diálogo com o botão "Fechar".
- Alterne para a planilha na qual deseja inserir o menu suspenso.
- Realce a célula em que deseja que ele apareça.
- Acesse o comando "Validade" no menu "Dados". Se você estiver usando o Excel 2007, encontrará o comando na barra da guia "Dados". Clique no botão Revisão de Dados no grupo Ferramentas de Dados e, em seguida, clique em Revisão de Dados novamente.
- Na caixa de diálogo que aparece, abra o campo de lista "Lista" e selecione a opção "Lista".
- Insira a fórmula = dados válidos no campo de entrada "Fonte" (alternativa: pressione F3 e selecione um nome).
- Isso irá transferir as células com este nome acima para a verificação de validade. A figura a seguir mostra a caixa de diálogo para configurar a verificação de validade com as configurações descritas acima:
- Após a confirmação com o botão "OK", um menu drop-down fica disponível em sua mesa, que recebe seus dados de outra planilha.
