Além do nome do arquivo e do conteúdo real de um arquivo, as palavras-chave são ideais para manter uma visão geral: Palavras-chave - também palavras-chave ou tags - são usadas para atribuir um arquivo a um projeto específico, por exemplo
Além de documentos do Word e tabelas do Excel, um projeto também pode incluir apresentações em PowerPoint, gráficos e vídeos. Quanto mais complexo se torna o projeto, mais difícil é manter uma visão geral de todos os arquivos pertencentes a este projeto. É por isso que você deve confiar rigorosamente nas palavras-chave desde o início - então, é apenas de importância secundária em que pasta os arquivos são armazenados. E é assim que você atribui palavras-chave:
- Clique com o botão esquerdo no arquivo relevante no Windows Explorer. Claro, você também pode marcar vários arquivos e, assim, atribuir palavras-chave a vários arquivos de uma vez.
- Na parte inferior da janela do Windows Explorer está a barra de status, que mostra informações detalhadas sobre o arquivo selecionado. Aqui, dirija sua atenção para o campo ao lado de "Marcações":
- Clique com o botão esquerdo do mouse neste campo e insira suas palavras-chave - por exemplo, "Projeto 2010". Se quiser inserir várias palavras-chave, basta separá-las com ponto e vírgula: "Projeto 2010; Berlim; Cliente".
O arquivo agora é fornecido com as palavras-chave desejadas e, portanto, pode ser encontrado de forma fácil e conveniente:
- Para fazer isso, basta clicar no campo de pesquisa do Windows Explorer, que você encontrará no canto superior direito.
- Digite o comando de pesquisa "marcações:", seguido da palavra-chave desejada - por exemplo "marcações: Berlim".
- Isso agora mostra todos os arquivos para os quais a palavra-chave "Berlim" foi atribuída.