A vantagem dos arquivos PDF é que o Adobe Reader é um programa gratuito para visualização de arquivos PDF. O Adobe Reader está disponível para todas as versões do Windows e para vários outros sistemas operacionais como Linux / Unix ou Mac OS
Se as informações forem armazenadas como texto em um arquivo PDF desprotegido, elas podem ser facilmente transferidas para o Word usando o seguinte truque. A informação está disponível como "texto" se o próprio criador do arquivo PDF o tiver criado com base em um arquivo Word, por exemplo, ou se os dados vierem de um programa de layout.
Se, por outro lado, os dados foram digitalizados e depois convertidos em um arquivo PDF, eles estão disponíveis apenas como uma »imagem« e não podem ser transferidos. Como regra, você pode verificar facilmente se as informações estão contidas no arquivo PDF como uma imagem ou como um texto. Aumente a exibição no Adobe Reader inserindo o valor »1000« no campo de zoom na barra de menu do leitor e isso com o entradaBotão para confirmar.
Se as informações foram armazenadas como texto, as letras ainda são exibidas corretamente com bordas suaves, mesmo neste alto nível de ampliação (abaixo). Se, por outro lado, for um texto digitalizado, as bordas das letras são visíveis como “degraus”. Nesse caso, o texto não pode ser transferido para o Word.
Observe também que o criador do arquivo PDF pode impedir que os dados sejam extraídos. O arquivo PDF é então "protegido". Você pode saber se um arquivo PDF está protegido por um pequeno cadeado ou símbolo de chave.
Se o arquivo PDF não estiver protegido e as informações estiverem disponíveis como texto, existem dois métodos diferentes para aceitar o texto.
Solução 1: Copiar para a área de transferência
- Abra o arquivo PDF do qual deseja transferir o texto para o Word no Adobe Reader.
No arquivo PDF, clique com o botão esquerdo do mouse antes do primeiro caractere do texto que deseja transferir para o Word. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e selecione o texto desejado.
Assim que o texto desejado estiver destacado, selecione o menu EDITAR, o comando COPIAR ou pressione a combinação de teclas Ctrl + C. O texto, incluindo toda a formatação, agora é copiado para a área de transferência do Windows.- Agora mude para o Word e pressione a combinação de teclas Ctrl + V. O texto da área de transferência é então inserido no documento do Word na posição atual do cursor.
Agora você pode repetir as etapas 2 a 4 conforme desejar para transferir todas as seções de texto desejadas do arquivo PDF para o Word.
Solução 2: salvar como texto
Além de copiar através da área de transferência, você tem a opção de transferir dados através do Adobe Reader 
O menu SALVAR ARQUIVO COMO, comando TEXTO (Adobe Reader 10) ou ARQUIVO, comando SALVAR COMO TEXTO (Adobe Reader 9). Ao executar este comando, você pode salvar as informações de texto em um arquivo de texto (extensão de nome de arquivo ".TXT"). O arquivo de texto pode então ser aberto no Word. Observe que esta solução não se aplica a nenhuma formatação. Para isso, todo o documento é sempre salvo "em uma única peça" no arquivo de texto.
Para converter as informações digitalizadas em um arquivo PDF em texto, você precisa de um programa de OCR que converta as “informações da imagem” digitalizadas em texto real. Os programas de OCR geralmente são fornecidos junto com os scanners. Um exemplo típico é o programa »ABBY FineReader«. Nem todos os programas de OCR podem editar arquivos PDF diretamente; os programas são limitados principalmente a formatos gráficos, como arquivos TIF ou JPG.webp. Neste caso, imprima seu arquivo PDF na impressora / papel da mais alta qualidade possível. Em seguida, eles são escaneados novamente e, em seguida, »lidos« diretamente com o programa OCR.
No Adobe Reader, o comando WORD CONVERSION ONLINE está disponível no menu SALVAR ARQUIVO EM BAIXO. Mas tenha cuidado: o uso desta função é cobrado e, portanto, apenas interessante se você tiver que converter arquivos PDF em arquivos do Word regularmente e deve manter todos os dados possíveis.
