Word: mais do que apenas um processador de texto

O que o Word pode fazer

O Microsoft Word é o líder indiscutível em todos os assuntos relacionados ao processamento de texto. Como parte do chamado pacote Office, o Word ocupa o primeiro lugar entre os softwares mais populares ao lado do Excel e do PowerPoint. Mas o que torna o Microsoft Word tão especial e como você pode usar melhor o programa de escrita para suas necessidades?

Microsoft Word: para que serve o programa?

O Microsoft Word faz parte do pacote Office (inglês para pacote Office). O programa de processamento de texto é geralmente complementado pelo programa de planilhas Excel, o software de apresentação PowerPoint e, freqüentemente, o programa de anotações OneNote. A licença do pacote completo no original custa cerca de 150 euros.

A alternativa ao software pago da Microsoft são contrapartes gratuitas como o OpenOffice ou o LibreOffice, porém, os usuários deste software comprometem-se com a compatibilidade com o programa original. Como a Microsoft está enormemente estabelecida e quase todos os usuários de computador - desde crianças em idade escolar a estudantes e aposentados - estão acostumados com o manuseio, a empresa tem sido, até agora, a líder de mercado.

A Microsoft mantém seus programas atualizados com atualizações regulares: não apenas em termos de tecnologia, mas também em termos de funcionalidade. Houve inúmeras inovações desde a primeira versão do Word 2000. Word2022-2023 e é caracterizado, por exemplo, pela nova opção de acréscimos manuscritos via tela de toque.

O que o Microsoft Word pode fazer - mais do que apenas produção de texto

O Word pode ser usado para fazer todo o trabalho relacionado à edição de texto no sentido mais amplo. O programa está dividido em dez guias, incluindo “Iniciar”, “Inserir” e “Verificar”. Estas são as funções mais importantes do Word das oito guias centrais, que se estendem horizontalmente acima do texto por toda a tela:

• Arquivo: Salve ou imprima um documento do Word
• começar: Produza texto e altere o tamanho, cor e tipo da fonte
• Inserir: Inserir e formatar imagens e tabelas
• Rascunho e layout: Refine o design
• referência: Adicionar índice e notas de rodapé
• transmissões: Escreva cartas de série
• Verificar: trabalhar com função de comentário e modo de correção

Para cada guia, você encontrará uma faixa de opções de menu modificada - também chamada de barra de ferramentas. Ele está localizado na borda superior da tela, diretamente abaixo da barra horizontal com as guias e mostra claramente as funções (recursos) disponíveis.

Selecione uma função clicando no símbolo correspondente. Por exemplo, se você deseja inserir uma foto, clique em “Inserir” em “Imagens” e selecione o local de armazenamento apropriado.

Como você pode usar o Word de maneira mais eficiente e conveniente

Mesmo as pessoas que trabalham regularmente com o Word, muitas vezes não estão familiarizadas com todas as funções e assistentes úteis. Existem vários recursos que tornam o trabalho com o Word ainda mais conveniente do que o normal.

Estabeleça compatibilidade de versões do Word de forma rápida e fácil

Quem não os conhece: Problemas do Word com diferentes versões do programa. Assim que várias pessoas trabalham juntas usando diferentes gerações do Word, surgem problemas de compatibilidade. Eles aparecem em recursos diferentes ou na forma de obstáculos durante a abertura. Recursos que são padrão em versões mais jovens geralmente não estão disponíveis em versões mais antigas.

Como resultado, às vezes eles podem nem ser exibidos ou apenas incorretamente em versões mais antigas do Word. Além disso, as alterações do Word 2003 para o Word 2007 também incluem uma alteração no tipo de armazenamento. Em vez de arquivos .doc, o Word 2007 e versões posteriores geram arquivos .docx. Infelizmente, documentos .doc mais antigos não podem ser exibidos corretamente com uma versão mais recente do Word e as edições são perdidas. Se, por outro lado, seu dispositivo estiver usando uma versão mais antiga, muitas vezes é impossível abrir o novo formato de arquivo.

Como esses problemas são mais comuns, o Word oferece várias soluções. Os usuários do Word 2003, 2000 ou XP têm o aplicativo “Pacote de Compatibilidade”, uma opção para abrir os novos arquivos .docx. Se você pretende trabalhar em um documento com usuários de versões mais antigas ou mais recentes, recomendamos o seguinte: Sempre salve um documento em um formato de arquivo que possa ser facilmente editado por todos os participantes de um grupo de trabalho. Você pode alterar o formato em "Arquivo" e "Salvar como" no menu suspenso. Se você marcar “Documento do Word 97-2003”, o documento é compatível com todas as versões anteriores.

No entanto, as alterações feitas em uma versão mais recente geralmente não podem ser exibidas. Para limitar a gama de funções desde o início apenas ao que estava disponível em todas as gerações do Word, a Microsoft desenvolveu o modo de compatibilidade. Todos os novos recursos serão desativados. Isso significa que todos os funcionários - independentemente da versão do Office que usam - têm acesso a um arquivo do Word, incluindo todas as revisões feitas.

Proteja documentos - com apenas algumas etapas para um local de trabalho seguro

Você trabalha com documentos confidenciais para fins comerciais ou privados e está procurando uma maneira de impedir o acesso não autorizado? Você está preocupado com a perda de documentos grandes por negligência em salvá-los? Isso não é necessário. Porque o Word tem configurações com as quais você pode proteger os documentos de maneira direcionada.

O acesso não autorizado e as alterações podem ser evitados com as configurações apropriadas. Com apenas alguns passos, você pode atribuir uma senha a um texto, permitir o acesso apenas a certas pessoas ou fazer alterações específicas. É assim que os documentos podem ser protegidos de forma confiável!

Individualize o Word - é assim que você projeta o software de acordo com o seu gosto

Graças às configurações do Word, não apenas a mesa no escritório ou em casa pode ser projetada individualmente, mas também o seu software de processamento de texto. As funções de que você precisa com frequência nem sempre estão disponíveis? Você pode mudar isso rapidamente personalizando o Word.

Isso inclui, por exemplo, alterar a barra de menu na parte superior. Por exemplo, você pode exibir todo o título do documento em um campo em “Iniciar”, adicionando-o como um ícone. Isso oferece uma visão geral melhor do arquivo que está sendo processado. O mesmo vale para arquivos usados recentemente.

Em “Iniciar” você sempre encontrará os dez arquivos usados mais recentemente. Você pode facilmente expandir ou encurtar esta visão geral de acordo com seu gosto. Alemão é definido como o idioma padrão no Word. Se você escrever em um idioma estrangeiro, o idioma pode ser alterado globalmente ou você pode apenas alternar para o idioma estrangeiro desejado para uma seção. Dessa forma, você pode adaptar facilmente o Word às suas necessidades e torná-lo ainda mais conveniente para você.

Suplementos do Word - a vantagem em conveniência e funcionalidade

Apesar das inúmeras funções para criar textos e imagens no Word, é possível que as funções disponíveis em uma área não sejam suficientes para você. Recursos adicionais - os chamados add-ins - irão ajudá-lo particularmente se você estiver perseguindo um campo de interesse específico. Isso torna o Word ainda mais fácil de usar e, na maioria dos casos, é gratuito.

"Adicionar" significa "adicionar" em inglês e "In" indica que as funções serão adicionadas ao software Word existente. Isso também os separa dos aplicativos - ou seja, aplicativos que eles também baixam.

Desde o Word 2013, você pode encontrar suplementos do Word diretamente no documento do Word em "Inserir" e "Obter suplementos". Além da ortografia, os suplementos também ajudam a tornar os textos ainda mais atraentes, por exemplo, com imagens ou emojis - ou seja, smileys e outras imagens que você também encontraria em mensageiros como o WhatsApp. Além disso, os suplementos certos tornam a inserção de seções de mapas ou a tradução de trechos inteiros de texto em uma brincadeira de criança no seu idioma favorito.

Conclusão: Word - o poderoso programa de processamento de texto da Microsoft

Você pode fazer muito mais com o Microsoft Word do que apenas criar texto. Com os truques certos, você pode adaptar o programa aos seus desejos e necessidades. Eles não apenas estabelecem especificamente a compatibilidade das versões do Word.

Com as configurações corretas, seu documento também pode ser protegido - seja contra perda de dados ou acesso não autorizado. Se você deseja individualizar o Word, encontrará o que procura com os diversos suplementos do Word - opções de expansão inteligente para o software de processamento de texto. O programa Word adapta-se a todas as situações da vida e a todos os campos de atividade, tanto para o espírito de época como para os seus próprios interesses pessoais.

Perguntas frequentes

O que é palavra

O programa de processamento de texto da Microsoft é chamado de "Word". Faz parte do Office Suite - uma série de aplicativos para trabalho de escritório. O Word permite, entre outras coisas, produzir textos, incorporar imagens e utilizá-las para desenhar documentos como cartas, apostilas ou convites.

Como você usa o Word?

O Word é usado principalmente como um programa de escrita. No entanto, ele pode ser expandido com inúmeras funções e, portanto, adaptado às suas necessidades individuais. Ao redesenhar a faixa de opções, você encontrará exatamente as configurações e ferramentas que gosta de usar e usa com frequência. Com extensões especiais, você pode seguir sua paixão - seja línguas estrangeiras ou problemas de matemática.