Como montar uma lista personalizada para imprimir dados de contato.
Para a impressão tabular das informações de contato, o Outlook só possui um formato de tabela que não é muito útil: além do nome do contato (em duplicado), também contém o nome de sua empresa, seu cargo e o departamento.
Se quiser imprimir uma lista de endereços com os campos que compilou, você deve definir sua própria visão.
1. Abra a pasta Contatos e invoque o comando "Exibir, Organizar por, Visualização atual, Definir visualizações".
2. Selecione uma das visualizações predefinidas que servirão de base para sua lista. Quais campos cada visão contém podem ser encontrados na descrição abaixo da tabela com os nomes das visões … Clique em "Copiar".
3. Insira um nome descritivo. Mantenha a configuração "Todas as pastas do tipo" Contato "" e feche a caixa de diálogo com "OK".
4. Clique em "Campos".
5. Agora reúna os elementos que devem aparecer em sua lista na janela do lado direito. Para fazer isso, você precisará remover vários campos desnecessários. Use os botões “Para cima” ou “Para baixo” para ajustar a ordem dos campos.
6. Se você precisar de elementos na lista que não aparecem em “Campos disponíveis”, selecione “Todos os campos de contato” na lista suspensa acima e, em seguida, selecione os elementos desejados.
7. Assim que terminar, feche este e o diálogo anterior com "OK".
8. Clique em "Aplicar visualização".
9. Para imprimir a lista, use o mouse enquanto mantém pressionada a tecla CTRL ou SHIFT para marcar os contatos que devem ser incluídos na impressão. Se você deseja imprimir todos os contatos, marque-os com CTRL + A (primeiro clique em um dos ícones na frente do nome de um contato).
10. Acesse o comando "Arquivo, Imprimir".
11. Selecione "Formato de tabela" como o formato de impressão. Para garantir que apenas os contatos selecionados sejam impressos, ative a opção “Apenas linhas marcadas” em “Área de impressão”.
12. Se você deseja ajustar as configurações da página, clique em "Configurar página". Insira os cabeçalhos e rodapés e especifique o tamanho, a orientação e as margens do papel. Volte para a caixa de diálogo de impressão.
13. Selecione a impressora (e as configurações da impressora, se necessário) e clique em OK para iniciar a impressão.
Se mais tarde você quiser imprimir uma lista com esta compilação novamente, selecione a visualização que você definiu usando o campo suspenso "Visualização atual". Em seguida, marque os contatos desejados e continue com a etapa 10.
