Configurações do Excel: como configurar o Excel corretamente

10 configurações em resumo

Os programas que um usuário instala em seu computador pela primeira vez geralmente contêm configurações predefinidas. Eles foram configurados com antecedência para que o maior número possível de usuários do programa possam trabalhar com eles. No entanto, as necessidades dos usuários individuais podem ser diferentes. Portanto, os usuários podem otimizar o programa Office com configurações especiais do Excel para adaptá-lo às suas necessidades.

Configurações no Excel: Estas são as possibilidades

Gostaria de fazer alterações em sua configuração atual do Excel? O software oferece várias opções para adaptar as opções de configuração do documento à sua maneira de trabalhar.

Você pode encontrar as opções aqui

Como obter as opções difere entre as versões do Excel.

  • Até o Excel 2003 você pode acessar as opções através do menu "Ferramentas> Opções".
  • Como usuário da versão 2007 do Excel, acesse as opções no menu Arquivo do botão Office. Para fazer isso, primeiro clique no botão Office no canto superior esquerdo e depois em "Opções do Excel".
  • Na versão 2010 do Excel, primeiro clique no menu "Arquivo". O botão "Opções" fica então disponível.

Essas 10 configurações podem ser ajustadas no Excel

As configurações mais importantes do Microsoft Excel podem ser divididas nas seguintes áreas:

  • Geralmente
  • Fórmulas
  • Revisão de documento
  • Salvar no computador
  • língua
  • Estendido
  • Personalize a fita
  • Barra de acesso rápido
  • Suplementos
  • Centro de confiança

1. Configurações do Excel: Geral

Aqui estão as opções para influenciar a superfície do programa Excel, uma tabela no Excel ou uma nova pasta de trabalho.

  • Opções de interface do usuário: Se você deseja alterar a aparência da interface do usuário, essas opções são a ferramenta certa.
  • Ao criar novas pastas de trabalho: Com essas opções, você pode configurar a exibição como o número desejado de planilhas de uma pasta de trabalho recém-criada.
  • Cópia do MS Office: Essas configurações podem ser usadas para alterar o nome do usuário e a aparência.
  • Opções de início: Aqui você pode adaptar as opções de início às suas necessidades.

2. Configurações do Excel: fórmulas

Essas configurações podem ser usadas para alterar o cálculo da fórmula ou a solução de problemas.

  • Opções de cálculo: Aqui você pode selecionar as opções "Manual" e "Automático" conforme necessário. O tempo e a frequência do cálculo de uma fórmula podem ser ajustados aqui.
  • Trabalhando com fórmulas: Com essas configurações do Excel, você pode ativar o tipo de referência R1C1, o preenchimento automático de fórmulas ou as funções GetPivotData para o seu documento.
  • Verificação de erros: Neste ponto, você pode ativar os indicadores de erro nas respectivas células e destacá-los em cores.
  • Regras para verificação de erros: Use essas opções para determinar quais erros o indicador de erro deve processar.

3. Configurações do Excel: revisão de documentos

Essas configurações podem ser usadas para alterar o comportamento da correção de texto e formatação da tabela.

  • Opções de autocorreção: Essas opções do Excel permitem que você personalize a autocorreção do programa para atender às suas necessidades.
  • Ao corrigir a ortografia em programas do Microsoft Office: O idioma do dicionário pode ser alterado aqui. Além disso, palavras existentes podem ser alteradas ou excluídas e novas palavras podem ser adicionadas.

4. Configurações do Excel: Salvar

As opções podem ser usadas para adaptar o salvamento de uma pasta de trabalho ou de um documento em uma pasta.

  • Salvar pasta de trabalho: Aqui você determina o formato no qual sua pasta de trabalho deve ser salva. Você também pode inserir o local de armazenamento padrão local para um arquivo e o local de armazenamento de arquivo para a função de AutoRecuperação no campo fornecido.
  • Exceções de recuperação automática para: Esta configuração permite que você exclua certas pastas de trabalho da opção AutoRecuperação.
  • Opções de edição offline para arquivos no servidor de gerenciamento de documentos: Especifique aqui em qual pasta seus documentos devem ser salvos.
  • Manter a representação gráfica da pasta de trabalho: Com esta opção de configuração, você pode manter ou alterar a cor ou paleta de cores em uma pasta de trabalho.

5. Configurações do Excel: idioma

Esta opção pode ser usada para alterar as configurações de idioma do programa.

  • Selecione o idioma de edição: Selecione o idioma do dicionário, a classificação ou a verificação gramatical aqui.
  • Selecione os idiomas de exibição e ajuda: Altere o idioma das guias, botões ou ajuda aqui.
  • Selecione o idioma da dica de ferramenta: Use esta configuração para especificar o idioma da dica de ferramenta.

Como alternativa, você também pode alterar o idioma no Excel usando o botão Iniciar do Windows.

6. Configurações do Excel: Avançado

Neste menu, você pode escolher entre uma variedade de opções do Excel:

  • Opções de edição: Configurações para editar células
  • Cortar, copiar e colar: Cortar, copiar e colar opções
  • Tamanho e qualidade da imagem: Configurações do Excel para editar fotos
  • Pressionar: Opções da impressora para configurar a qualidade dos gráficos
  • Diagrama: Exibir opções de gráficos
  • Propaganda: Opções que afetam vários elementos de exibição
  • Mostrar opções para esta pasta de trabalho: Opções de configuração para alterar a exibição de uma pasta de trabalho
  • Mostrar opções para esta planilha: Configurações, por exemplo, para alterar a exibição de resultados ou as cores de uma planilha do Excel
  • Fórmulas: Opções para ajustar o poder de computação durante o cálculo da fórmula
  • Ao calcular esta pasta de trabalho: Opções de links e precisão
  • Geralmente: Configurações, por exemplo, para criar listas definidas pelo usuário para classificação
  • Dados: Opções do Excel para trabalhar com grandes quantidades de dados
  • Compatibilidade com Lotus: Configurações do Excel para trabalhar com Lotus
  • Configurações de compatibilidade do Lotus para: Outras configurações para trabalhar com o Lotus

7. Configurações do Excel: personalize a faixa de opções

Aqui estão as opções para configurar a faixa de opções. Por exemplo, adicione comandos como "Macros" ou "Transferência de formato" ou novas guias principais à faixa de opções.

8. Configurações do Excel: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Se você deseja equipar sua barra de ferramentas com comandos adicionais, você precisa dessas opções do Excel. Se você deseja acessar um comando o mais rápido possível, adicione-o à barra de ferramentas. Esta opção também pode ser usada para remover o comando.

9. Configurações do Excel: add-ins

Com os add-ins para Excel, você pode gerenciar as extensões existentes do Excel.

10. Configurações do Excel: Trust Center / Security Center

A central de confiança inclui opções como proteção de dados, segurança e a central de confiança do Microsoft Excel.

Configure facilmente o Excel com várias opções

Se você deseja adaptar o programa Excel e os documentos e tabelas associados às suas necessidades pessoais, pode usar as opções do Excel. Defina a formatação das linhas, colunas, formatos de número ou adicione macros. Extensas opções de alteração estão disponíveis para usuários do Excel. A vantagem é que todas as alterações feitas são mantidas após uma reinicialização.

FAQs

O que é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra de ferramentas personalizável. Se desejar, comandos adicionais do Excel podem ser adicionados a ele.

Como altero o formato dos números nas linhas ou colunas do Excel?

Selecione uma única célula ou intervalo de células e, na guia Página inicial, selecione a opção de número na lista suspensa.

Onde adiciono uma pasta de trabalho ou pasta específica para iniciar automaticamente?

Adicione o caminho da pasta ou pasta de trabalho através de "Opções do Excel"> "Avançado"> "Geral"> "Abrir todos os arquivos na inicialização".

Onde posso alterar as opções de importação e análise de dados?

Navegue em "Arquivo"> "Opções" até o item de menu "Dados" para configurá-lo em conformidade.

Como posso tornar acessível o documento que criei?

Em "Arquivo"> "Opções"> "Facilidade de acesso" você encontrará as configurações do Excel com as quais você pode configurar a acessibilidade do programa.

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