Qualquer um pode fazer isso com estas instruções!
Exportar o catálogo de endereços do Outlook para o Excel pode ser necessário se você quiser gerar listas a partir dos dados de contato e classificá-los ou filtrá-los no Excel. Por exemplo, se você precisa de uma lista do Excel de todos os clientes antes de enviar uma correspondência, os dados de contato existentes devem ser exportados para o Excel. A situação é semelhante se você quiser apenas passar adiante partes de sua lista de endereços. Para que as informações individuais do catálogo de endereços permaneçam confidenciais e não sejam repassadas, faz sentido exportar para o Excel e editá-las no Excel. Também existe um truque prático com o qual você pode abrir uma lista de distribuição no Excel e editar seus dados.
Como transferir seus contatos do Outlook para o Excel
Se você deseja transferir seus contatos de um catálogo de endereços do Outlook para o Excel, proceda da seguinte forma:
Inicie o Excel com uma pasta de trabalho em branco.
Abra o Outlook e exiba os contatos.
Selecione todos os contatos que devem ser exportados.
Arraste e solte os contatos na pasta de trabalho do Excel. Se a janela do Excel não puder ser vista ao lado da janela do Outlook, arraste os contatos para baixo até a barra inicial usando o botão do Excel. Aguarde um momento para que a janela do Excel seja aberta em primeiro plano.
Você pode então editar os detalhes no Microsoft Excel normalmente. Por exemplo, você tem a opção de excluir colunas individuais, reorganizando a ordem dos dados ou classificando as entradas. Com este método simples e comprovado de colaboração no Office entre o Microsoft Excel e o Microsoft Outlook, você pode transferir dados de sua agenda de endereços de forma eficaz e sem perda de dados.
Como criar uma tabela do Excel a partir de um grupo de contatos do Outlook
O Outlook não oferece uma opção direta para exportar uma lista de contatos para o Excel a fim de processá-la individualmente. No entanto, existe a opção de transferir uma lista de distribuição usando um truque:
Abra o catálogo de endereços no Microsoft Outlook.
Com o botão direito do mouse pressionado, arraste a lista de distribuição para a caixa de entrada e solte o botão do mouse.
No menu de contexto a seguir, selecione o comando "Copiar aqui como mensagem com texto".
O Outlook cria automaticamente um novo e-mail que contém todos os dados da lista de distribuição. Selecione os dados e copie-os para o Microsoft Excel por meio da área de transferência.
Dessa forma prática, você pode mover listas de distribuição, que em muitos casos contêm centenas ou mais entradas, para o Excel de maneira eficaz e com economia de tempo.
