Função de comentário do Word no Outlook 2007 e 2010

Anonim

O Outlook 2007 e 2010 têm seu próprio editor de e-mail, que é uma versão simplificada do Word. Desta forma, os usuários que não possuem o Word também podem usar as funções de design. No entanto, a Microsoft não conseguiu fornecer o Ma

Com um pequeno truque, você também pode obter a função de comentário nas novas versões do Outlook - desde que tenha o Word 2007 ou 2010 instalado em seu PC.

Para adicionar esses comentários a um e-mail, faça o seguinte:

  1. Abra o e-mail no Outlook 2007 ou 2010.
  2. Indique que você deseja editar o e-mail. No Outlook 2007, clique em Outras ações (no grupo Ações), no Outlook 2010 Ações; em ambos os casos, você invoca o comando editar mensagem sobre.
  3. Se o e-mail chegar ou for exibido em formato de texto simples, converta-o para o formato HTML ou rich text. Os comentários do Word não podem ser salvos em e-mails de texto simples. Para fazer isso, abra a guia no Outlook 2007 Opções ou no Outlook 2010 o registro Formatar texto. Então é melhor ligá-lo HTMLFormato (isso economiza espaço se o e-mail contiver imagens).
  4. Em seguida, pressione CTRL + A e CTRL + C para selecionar todo o conteúdo da mensagem e copiá-lo para a área de transferência.
  5. Vá para o Word 2007 ou 2010.
  6. Cole o conteúdo da área de transferência no documento do Word vazio com CTRL + V.
  7. Agora insira comentários usando a função do próprio Word: Para fazer isso, clique na guia no Word Verificar sobre Novo comentário.
  8. Depois de colar todos os comentários, pressione CTRL + A e CTRL + C no documento do Word para copiar a mensagem comentada de volta para a área de transferência.
  9. Volte para a janela de mensagem no Outlook. Pressione CTRL + A novamente para destacar o conteúdo anterior da mensagem.
  10. Em seguida, pressione CTRL + V para colar o texto da mensagem alterado e sobrescrever o conteúdo anterior do e-mail.
  11. Salve e feche o e-mail modificado.

Os comentários que você inseriu no Word também podem ser editados no Outlook no futuro, se você editar o e-mail novamente. Você pode escrever um texto adicional em um comentário ou excluir o texto. A inserção de novos comentários ou a exclusão de comentários completos (incluindo o balão de fala) ainda só é possível no Word.