Como transferir a formatação do gráfico no Excel

Copiar a formatação do gráfico

No Microsoft Excel e em outros programas de planilhas, os diagramas são usados para tornar informações e dados importantes, extensos ou difíceis de entender por meio da visualização. Com uma olhada em um gráfico de barras ou pizza, os ouvintes ou visualizadores da planilha podem ler fatos importantes e tirar conclusões pessoais. Até que um diagrama atenda ao objetivo desejado de visualização, ele deve ser criado e adaptado individualmente.

Cores diferentes, a formatação das fontes e tamanhos de fontes e a designação correta das legendas consomem muito tempo e requerem muitas etapas de trabalho. Para que você não precise começar do "zero" para um diagrama semelhante com conteúdo de dados diferente, o Microsoft Excel oferece a opção de transferir a formatação do diagrama existente para um novo diagrama com apenas alguns cliques. Isso economiza um tempo valioso e é particularmente importante em um ambiente profissional para cumprir as regras de design corporativo.

O termo design corporativo (IC) significa a aparência visual de uma empresa. Além do logotipo da empresa, as cores, fontes e outras opções de formatação da empresa são descritas no IC. O design corporativo deve ser respeitado em todas as imagens e produtos de impressão, a fim de aumentar o valor de reconhecimento.

Copie a formatação do diagrama existente em um novo diagrama - é assim que funciona

Para transferir as configurações de formato de um diagrama para outro, proceda da seguinte forma:

1. Na primeira etapa, clique no diagrama cuja formatação deseja copiar. Certifique-se de que todo o diagrama esteja destacado.

   

2. Pressione o botão direito do mouse e selecione a função COPIAR ou pressione a combinação de teclas CTRL + C.

   

3. Na próxima etapa, mude para o diagrama para o qual deseja transferir a formatação. Marque este diagrama também.

4. Para transferir os formatos do diagrama 1 para o diagrama 2, use os seguintes comandos, dependendo da sua versão do Excel:

   Excel até e incluindo a versão 2003:

   • Mude para a guia EDITAR e para o item de menu INSERIR CONTEÚDO.

   Excel 2007 e Excel 2010:

   • Ative a guia INICIAR na faixa de opções. No grupo CLIPBOARD, clique no botão INSERIR e na próxima etapa clique em INSERIR CONTEÚDO.
   • Ligue o botão FORMATS.
   • Saia da caixa de diálogo com o botão OK.

   No Excel 365 (versão atual):

   • Navegue até a guia INÍCIO na faixa de opções. Clique no botão INSERT no grupo CLIPBOARD e amplie a visualização da área de transferência usando o símbolo de seta na parte externa do botão da área de transferência.
   

5. Na última etapa, clique no elemento salvo na área de transferência para transferir a formatação. Saia da caixa de diálogo com o botão OK.

6. O Excel transfere toda a formatação copiada anteriormente para o diagrama atual. A posição das legendas, a escala dos eixos, a formatação dos pontos de dados e outras configurações do diagrama são automaticamente adotadas no diagrama.

   

Conclusão: Copie a formatação do diagrama - eficaz e economiza tempo com "Copiar e colar"

Você economiza um tempo valioso de trabalho copiando funções de gráfico para o Microsoft Excel. Ao mesmo tempo, é garantido que os números em suas planilhas Excel tenham uma estrutura equivalente. Isso torna mais fácil para os ouvintes ou visualizadores externos entenderem seus dados e informações. Ao mesmo tempo, você atende aos requisitos de design corporativo de sua empresa e basicamente usa as mesmas cores, fontes e formatação para seus diagramas.

Perguntas frequentes

Como faço para criar um gráfico no Microsoft Excel?

Depois de inserir os dados em uma planilha, você pode usar essas informações para criar um gráfico. Na primeira etapa, marque os dados que deseja visualizar. Em seguida, navegue até a guia INSERIR e a área de menu DIAGRAMAS. Lá você encontrará diferentes tipos de diagramas e opções de formatação para criar seu próprio diagrama individual.

Qual tipo de gráfico é melhor para visualização?

No Microsoft Excel, você pode escolher entre diferentes tipos de gráfico. Os mais conhecidos são colunas, gráficos de pizza ou de barras. Gráficos de funil, malhas ou gráficos de área também podem ser usados para visualizar informações específicas. Os gráficos de barras são particularmente úteis quando as flutuações devem ser mostradas dentro de um período de tempo. Em contraste, o uso de um gráfico de pizza é útil se você deseja mostrar partes de algo como um todo. Esse é o caso, por exemplo, se você deseja mostrar visualmente os pontos fortes individuais dos departamentos de uma empresa. Diferentes tipos de diagramas são adequados, dependendo das necessidades e do objetivo da visualização.

Quais eixos são diferenciados em um diagrama?

Um diagrama consiste basicamente em um eixo xe um eixo y. O eixo da rubrica ou eixo horizontal é denominado eixo x. O eixo vertical ou de valor é denominado eixo y.