Você pode ter cópias dos e-mails enviados automaticamente classificados na respectiva pasta de destinatário.
O Outlook armazena cópias do e-mail que você enviou na pasta "Itens enviados". Seria mais prático, no entanto, se eles fossem classificados automaticamente na pasta do respectivo destinatário (desde que você gerencie seus e-mails com a ajuda de pastas).
Você pode conseguir isso definindo uma regra correspondente para os destinatários de e-mail para os quais você configurou suas próprias pastas.
1. Acesse o comando “Ferramentas, Regras e Notificações” (Outlook de 2003) ou “Ferramentas, Assistente de Regras” (versões anteriores do Outlook).
2. Na guia “Regras de e-mail”, clique em “Nova regra” (ou “Nova” no Outlook antes de 2003) e selecione “Criar regra sem modelo”.
3. Selecione Verificar mensagens após o envio e clique em Avançar.
4. Na janela superior, ative a opção “enviado a uma pessoa / lista de distribuição” e clique na palavra sublinhada em azul “pessoa / lista de distribuição” na janela inferior. Selecione o destinatário, clique em OK e em Avançar.
5. Agora ative “Mover uma cópia deste para a pasta” na janela superior e clique no sublinhado azul “Pasta de destino” na janela inferior. Selecione a pasta desejada e ative também “Não aplicar outras regras”. Clique em Concluir ".
6. Agora defina as regras apropriadas para os outros destinatários.
7. Feche a caixa de diálogo com "OK".
O Outlook continua a criar cópias automaticamente de todos os e-mails enviados na pasta "Itens enviados". Se quiser evitar que isso aconteça no futuro, acesse o comando "Ferramentas, Opções, Opções de e-mail" e desative a opção "Salvar cópias de mensagens na pasta" Itens enviados ".
