Pergunta: Eu configurei uma estrutura de pastas e salvei documentos do Word, tabelas do Excel, imagens e outros arquivos em pastas diferentes. Na maioria das vezes, ainda me lembro do nome do arquivo ou de pelo menos partes dele. Ainda olhando para aquele
Resposta: É melhor usar o Windows Explorer para pesquisar arquivos e pastas e inserir o termo de pesquisa desejado no campo Pesquisar documentos no canto superior direito.
Como você não sabe o nome exato do arquivo, recomendo o uso dos chamados "filtros". Com filtros, nem todos, mas apenas alguns arquivos / diretórios são exibidos. Os filtros são especificados usando "curingas". O asterisco "*" representa qualquer número de caracteres, o ponto de interrogação "?" Para exatamente um caractere, por exemplo, B.:
- * .txt encontra todos os arquivos com o TXT final.
- Brief * .docx encontra todos os arquivos que começam com "Brief" e têm o final DOCX.
- Letter-0? .Docx encontra todos os arquivos que começam com "Letter-0" seguido por qualquer caractere único. A extensão dos arquivos é DOCX.
Se você clicar no campo Pesquisar documentos, poderá usar funções de pesquisa adicionais, por exemplo:
- Tipo de arquivo: busca o tipo de arquivo, por exemplo arquivo de imagem, documento, música, e-mail, etc. Na barra de menu, clique no tipo de arquivo desejado.
- Autor: pesquisa o nome da pessoa que criou o arquivo. Digite o nome de um autor para ver uma lista de arquivos que essa pessoa criou.
- Tags: procura uma descrição que você adiciona nas propriedades dos arquivos. Insira o dia para ver uma lista de arquivos usados naquele dia.