Marque os registros de dados com certas adições
Os nomes são registrados em uma lista em uma tabela do Excel. Alguns são particulares, outros têm um sufixo de empresa. A figura a seguir mostra um trecho da tabela de exemplo:
As entradas nesta lista devem ser marcadas se as adições "GmbH", "AG" ou "GbR" forem incluídas. Siga esses passos:
- Selecione o intervalo de células que contém os nomes (intervalo A3: A15 na tabela de exemplo).
- Acesse o comando "Formatação condicional" no menu "Formatar" (Excel 2007: "Iniciar - Estilos - Formatação condicional - Nova regra - Usar fórmula …")
- Na caixa de diálogo que aparece, selecione a opção "A fórmula é" na caixa de listagem "Condição 1".
- Insira a seguinte fórmula no campo de entrada:
= SE (E (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Esta fórmula procura as formas de empresa GmbH, AG e GBR. Você pode adicionar mais conforme necessário.
- Após inserir a fórmula, clique em "Formatar". Uma caixa de diálogo aparecerá.
- Clique na guia "Padrão".
- Selecione uma cor de fundo para formatar as entradas da empresa.
- Confirme sua definição com "OK".
- Feche a janela de diálogo com "OK".
O Excel agora marca as entradas desejadas:
A função FIND é a base da fórmula. Isso permite que você pesquise um texto específico em um texto em uma célula. Como resultado, a função retorna a posição do primeiro caractere do texto pesquisado na célula.
Se o texto não for encontrado, você receberá o erro #value! Você tira vantagem disso aqui, verificando com a consulta IF se um erro é retornado.
Importante: Embora a função SEARCH seja muito semelhante à função FIND, ela não deve ser usada para esta tarefa. Isso ocorre porque ele não diferencia maiúsculas e minúsculas, o que pode levar rapidamente a erros.
Observe que a fórmula não apenas reconhece "GmbH" como uma adição após o nome, mas em qualquer posição. Esta consulta também abrange extensões como "GmbH & Co. KG".