É assim que você marca automaticamente seus dados do Excel, dependendo de quais valores estão nas células
Com a formatação condicional, você garante que o Excel ajusta automaticamente o formato de uma célula ao conteúdo. Você pode definir as condições para isso individualmente. Por exemplo, você pode garantir que o máximo em uma lista seja exibido automaticamente com uma cor de fundo verde ou o terceiro maior valor seja exibido em laranja.
O que há de especial na formatação condicional: ela se adapta automaticamente aos seus dados. Se os números mudarem, o Excel verifica as condições definidas e reatribui as marcações de cores.
Diferenças entre as versões do Excel
O uso de formatação condicional difere dependendo da versão do Excel. Até e incluindo o Excel versão 2003, você trabalha com fórmulas para definir a formatação. O Excel 2007 e o Excel 2010 fornecem várias condições de formatação padrão predefinidas. Para usar a formatação condicional, faça o seguinte:
- Selecione a área que contém a lista. O intervalo A1: A200 é usado como exemplo.
- Excel até a versão 2003: Acesse o comando CONDITIONAL FORMAT no menu FORMAT. Na caixa de diálogo que aparece, ative a caixa de listagem CONDIÇÃO 1. Ative a opção FÓRMULA IS na lista com um clique do mouse.
- Excel 2007 e Excel 2010: Chame o comando INICIAR - MODELOS DE FORMATO - FORMATURA CONDICIONAL - NOVA REGRA - USE A FÓRMULA PARA DETERMINAR AS CÉLULAS A SEREM FORMATADAS.
- Todas as versões do Excel: Insira a fórmula desejada no campo de entrada. Por exemplo, use a fórmula a seguir para identificar todas as células cujo conteúdo é maior ou igual à terceira maior célula da lista.
= A1> = MAIOR (A $ 1: A $ 200; 4)
Após inserir a fórmula, clique no botão FORMATAR (Excel 2007 e Excel 2010) ou FORMATAR (Excel 2003) para selecionar a formatação desejada. A caixa de diálogo FORMAT CELLS é exibida. - Nesta janela de diálogo, você seleciona uma exibição para marcar as células. Confirme com o botão OK.
- O Excel o levará de volta à caixa de diálogo FORMATURA CONDICIONAL.
- Confirme suas configurações com o botão OK.
O Excel então marca os valores desejados em sua lista. Certifique-se de ajustar as duas referências na fórmula ao intervalo que você marcou anteriormente.
