Um leitor recentemente nos escreveu o seguinte e-mail:
"No meu documento, inseri os números de página no rodapé usando a função de número de página. Eles agora devem começar com o número" 3 "na página 3. Não preciso de nenhuma numeração para as duas primeiras páginas, pois esta é a trata da folha de rosto e do índice. Qual é a melhor maneira de configurar isso? "
Ao usar a função de número de página no rodapé, a numeração dos números de página geralmente começa na primeira página com o número »1«.
O truque é colocar as duas primeiras páginas do documento em uma seção separada e definir manualmente o primeiro número como "3" para a numeração das páginas.
Para fazer isso no Word 2010 ou 2007:
- Posicione o cursor atrás da última linha da segunda página.
- Alterne para a guia PAGE LAYOUT na faixa de opções ou na barra multifuncional. No grupo PAGE SETUP, clique no botão BREAKS.
- Um menu agora é aberto no qual você clica no comando PRÓXIMA PÁGINA em QUEBRAS DE SEÇÃO. Você pode então ver na marca »Mudança de seção (próxima página)« (se necessário, mude a exibição dos símbolos de formatação com Ctrl + Shift + *) que o Word colocou as duas primeiras páginas em uma seção separada.
- Coloque o cursor na terceira página do seu documento.
- Mude para a guia INSERIR na faixa de opções ou na barra multifuncional. No grupo HEADER AND FOOTER, clique no botão FOOTER.
- Agora selecione a primeira opção EMPTY do catálogo de rodapé que é aberto. O rodapé atual é então denominado »Seção do rodapé 2-«.
- Clique no botão LINK TO PREVIOUS no grupo NAVIGATION na guia de contexto HEADER AND FOOTER TOOLS DESIGN na faixa de opções ou na faixa de opções. O botão não aparece mais pressionado e a nota no quadro de rodapé »Como antes« desaparece. É assim que você quebra a conexão com a primeira seção com as duas primeiras páginas e, portanto, também com seus rodapés.
- Na mesma guia à esquerda, no grupo CABEÇALHO E RODAPÉ, clique no botão NÚMERO DA PÁGINA.
- Aponte para o comando NÚMEROS DE PÁGINA e selecione o padrão desejado para seus números de página no menu que se abre, por exemplo, o primeiro. A numeração das páginas agora começa na segunda seção, ou seja, na página 3 com o número "1".
- Agora defina o número da primeira página para "3" clicando novamente no botão PAGE NUMBER no grupo HEADER AND FOOTER.
- Aponte para o comando PAGE NUMBERS e selecione o comando FORMAT PAGE NUMBERS.
- Active a opção COMEÇAR À na caixa de diálogo seguinte e introduza o número »3« no campo de texto a seguir.
- Confirme a caixa de diálogo com OK.
- Mude para a visualização do layout da página e verifique os números das páginas.
E é assim que você faz no Word 2003, 2002 / XP e 2000:
- Posicione o cursor atrás da última linha da segunda página.
- Acesse o menu INSERT, comando MANUAL BREAK (Word 2003, 2002 / XP) ou MANUAL BREAK (Word 2000).
- Ative a opção PRÓXIMA PÁGINA em ALTERAR SEÇÃO e confirme com OK. Você pode então ver na »Mudança de seção (próxima página)« marca (se necessário, ative os símbolos de formatação com Ctrl + Shift + *) que o Word colocou as duas primeiras páginas em uma seção separada.
- Coloque o cursor na terceira página do seu documento.
- Mude para o rodapé chamando o menu VER, sob o comando CABEÇALHO E RODAPÉ e clicando no ícone ALTERAR ENTRE CABEÇALHO E LINHA DE RODAPÉ na barra de ferramentas CABEÇALHO E LINHA DE RODAPÉ. O rodapé atual é então denominado »Seção do rodapé 2-«.
- Desconecte a conexão com a primeira seção com as duas primeiras páginas e, portanto, também com seus rodapés clicando no ícone COMO ANTERIOR na barra de ferramentas da linha CABEÇALHO E RODAPÉ. O símbolo então aparece oculto.
- Para inserir os números das páginas, chame o menu INSERT, comando PAGE NUMBERS. Na caixa de diálogo que se abre, clique no botão FORMATAR.
- Na caixa de diálogo subsequente, ative a opção START AT e, em seguida, insira o número »3« na lista suspensa após ele.
- Confirme ambas as caixas de diálogo com OK.
- Feche a visualização do cabeçalho e rodapé clicando em FECHAR na barra de ferramentas CABEÇALHO E RODAPÉ.
- Mude para a visualização do layout da página e verifique os números das páginas.
O Word agora inseriu o número de página "3" no rodapé da terceira página. As primeiras duas páginas não recebem mais um número de página.
Ao numerar as páginas, o Word começa automaticamente com o número "1", a menos que você especifique manualmente um valor inicial diferente.
Você também pode usar a técnica que acabamos de descrever se estiver trabalhando em um documento com várias seções que devem começar com "1", por exemplo.
